Excel regneark utføre en rekke data manipulasjon og beregninger , og de kan utvikle seg til ganske store filstørrelser , ofte av grunner som synes uforklarlig. Excel- størrelser gå opp med det totale antallet celler i bruk, slik at de fleste teknikker for filstørrelsen reduksjon er rettet mot å eliminere ubrukte celler. Redusere filstørrelser kan dramatisk forbedre ytelsen for store regneark , og kan gjøre dem enklere å sende som vedlegg. Instruksjoner
en

Lag en sikkerhetskopi av filen du ønsker å redusere .
2

Åpne Excel- dokumentet og trykke " Ctrl" + "End" i hvert kategorien av regnearket . Du leter etter den siste cellen med data i den, i kraft den laveste , lengst til høyre celle i regnearket. For mange ark , vil denne cellen være godt utenfor hva du kanskje har tenkt regnearket inneholdt.
3

Velg ubrukte kolonner ved å klikke på en kolonneoverskrift , og deretter holde nede " Ctrl" ; + "Shift " + " Høyre pil "-tastene . Dette vil velge alle kolonner til høyre for den du valgte , inkludert den du har valgt. Trykk på " Delete"-tasten .
4

Velg ubrukte rader ved å klikke på rad header , deretter holde nede " Ctrl" + "Shift " + " pil ned" tastene. Dette vil velge alle rader under av den du valgte , inkludert den du har valgt. Trykk på " Delete"-tasten .