Microsoft Excel FINN.RAD-funksjonen automatiserer prosessen med å tildele bokstavkarakterer til elevresultater . Når du lærer å bruke FINN.RAD til å generere student bokstavkarakterer , sparer du tid på store oppdrag. Når du bruker FINN.RAD , sørg for at tabellen matrise begynner med de data som du vil søke etter. Dessuten, sørg tabellen matrise er bestilt fra det laveste tallet til det høyeste antall eller FINN.RAD-funksjonen vil ikke fungere . Instruksjoner
en

Åpen Excel . Type hoder for din karakter bok i den første raden i Excel regneark . Anbefalte overskrifter er fornavn , etternavn , T1 (for test en), T2 , etc; P1 (for prosjektet en), P2 , etc , eller H1 ( for lekser en), H2 , etc.
2

Type AVG for karakteren gjennomsnittet i den nest siste kolonne i Excel regneark . I den siste kolonnen skriver du inn overskriften " GRADE . " Dette er den kolonnen der FINN.RAD formelen vil gå

Eksempel : . Spreadsheet Setup

Enter " fornavn " i celle A1

Enter " Last Name" i celle B1

Enter " T1 ", " T2 " og " T3 " i cellene C1, D1 , E1

Enter " P1 ", " P2 " og " P3 " i cellene F1 , G1 og H1 .

Enter " H1 ", " H2 " og " H3 " i celler I1, J1 og K1.

Enter " AVG " i celle L1 .

Enter " GRADE " i celle M1 .
3

Populate opp til tre rader med data i henhold til dine preferanser . Inn tall som vil generere ulike bokstavkarakterer . I kolonne O og P, skriv en legende som viser bokstavkarakterer for minimum gjennomsnitt. Dette er en tabell matrise . Alltid liste bordet array for en FINN.RAD-funksjonen fra den laveste verdien til den høyeste verdien . Tallene for eksempel er

0 - F (null i celle O2 , F i celle P2 )

70 - D

75 - C

85 - B

90 - En
4

Type GJENNOMSNITT-funksjonen = GJENNOMSNITT () i AVG kolonnen hvis alle poeng er like. Om ikke alle poeng er like, bruker GJENNOMSNITT-funksjonen og prosenter i en formel

Eksempel : . AVG Funksjon med Prosenter

GJENNOMSNITT-funksjonen når ulike score har forskjellig vekt i sluttkarakteren .

tester - 50 %

Lekser - 20 %

Project - 30 %

formelen er = ( 0,5 * GJENNOMSNITT ( C3 : E3 ) ) + ( 0,3 * GJENNOMSNITT ( F3 : H3 ) ) + ( 0,2 * GJENNOMSNITT ( I3 : K3 ) )
5

Type FINN.RAD -funksjonen i Grade kolonnen. Bruk FINN.RAD-funksjonen til å returnere bokstavkarakter for numeriske kriterier.

FINN.RAD-funksjonen består av fire argumenter , = FINN.RAD ( oppslagsverdien , bord array, col -indeksen num , rekkevidde oppslag ) .

den oppslagsverdien er verdien du vil søke etter i den første kolonnen i tabellen array.

tabellen matrise er der du forteller Excel til å gå for å søke etter den oppslagsverdien .

col index num er nummeret på kolonnen , regnet fra venstre side av bordet array som inneholder de dataene du vil Excel å plassere i Grade kolonne i raden som inneholder oppslag rekke verdi.

utvalget oppslag er et valgfritt argument som er SANN hvis du ønsker en omtrentlig kamp og USANN hvis du ønsker en eksakt match. Viser feltet TRUE . Du trenger bare å skrive inn en verdi for dette argumentet hvis det er FALSK . For karakterer, er verdien for dette argumentet SANN

Eksempel : . FINN.RAD Funksjon

= FINN.RAD ( L2 , $ O $ 2 : $ P $ 6,2 ) . Denne formelen leser Oppslag L2 ( AVG ) i tabell matrise $ O $ 2 : $ P $ 6 ( bokstavkarakterer ) . Der tabellen matrise verdien i den første kolonnen i tabellen matrise omtrent lik uten å gå over verdien i L2 , skrive ut verdien i den andre kolonnen i tabellen array. Plassere $ foran celleadresser forvandler dem fra relative cellereferanser til absolutte cellereferanser . Dette betyr at når du kopierer formelen til en ny celle , vil disse cellene referanser forbli den samme, men oppslag cellereferansen endres til tilsvare hvor det er kopiert fordi det er en relativ cellereferanse .