Microsoft Access database system gir brukerne en enkel , men effektiv måte å behandle data med komplekse og variable forhold. Å strømlinjeforme grensesnittet og gjør tilgangen brukervennlig , mange brukere benytter sentralbord som setter noen av de vanligste tilgang til funksjoner ved sine fingertupper . I tillegg er disse grafisk - brukergrensesnitt overlegg tillate brukere å enkelt lansere vanlige funksjoner uten behov for avansert database kunnskap. Vise grafer og grafikk

Fordi Microsoft Access sentralbord ansetter en grafisk overlay til databasen funksjonalitet, kan brukere benytter sentralbordet å vise relevante grafikk , diagrammer og bilder . I et miljø der ledere eller analytikere ofte stole på sentralbordet for tilgang til kritiske rapportering data Databaseansvarlige kan plassere diagrammer og grafer direkte på sentralbordet for å lage en real -time visning av statistikk eller utvikling av trender . I mindre data - sentriske miljøer der brukerne kan nyte en mer estetisk behagelig visning , kan Access database administratorer plassere relevante grafikk eller bilder på sentralbordet ; fremtredende plassert , kan disse grafikk lyse en brukers dag og , mer praktisk , la ham vite at han har nådd riktig database grensesnitt.
Launch Reports

i miljøer der brukerne er avhengige av data fra Access-databasen til å analysere trender og beregninger, kan database administratorer bruke sentralbord til å gi enkel tilgang til populære rapporter . Fra en knapp på sentralbordet , kan administratoren lansere et skript som spør data i databasen og returnerer en rapport som oppfyller forhåndsdefinerte forhold. Brukere tilgang til sentralbordet kan klikke på knappen , for eksempel for å vise ordreinngangen for dagen , betalte utgiftene uke til dato eller kjøp bestillinger som er opprettet i forrige måned . Fordi tilgang , ifølge Microsoft, tillater administratorer å lage et nesten ubegrenset antall rapporter , kan sentralbordet bidra til å gi enkel tilgang til de mest brukte søkene .
Link til Andre Switchboards

Akkurat som database administratorer kan bruke et sentralbord for å gi enkel tilgang til ofte brukte rapportene , kan de bruke en rekke relaterte sentralbord for å bryte ned ofte brukte funksjoner . Database administratorer i et stort selskap , for eksempel , kan bruke ett sentralbord for å koble brukere til salgsrapporter, produktutvikling rapporter, reiseregninger , problemer billett rapporter og nesten alle andre avdeling som trenger rask tilgang til vanlige funksjoner . Ved å knytte sammen flere sentralbord , kan administratorer skape et miljø hvor bare de mest avanserte brukerne trenger for å bygge og lansere sine egne funksjoner .
Launch Data Entry

Noen Access databaser , som de som brukes for registrering eller søknad formål , er avhengige av brukere å legge inn informasjon i skjemaet for senere bruk. Med en Access sentralbord Databaseansvarlige kan utforme et system der brukerne får rask, lett-å - bruke ber om viktige data uten å måtte åpne eller endre sensitive databasetabeller.
Starte et søk

Akkurat som administratorer kan bruke et sentralbord for å samle inn data , de kan ordne et sentralbord for å søke i databasen innholdet for bruker -spesifiserte opplysninger . Fra en Access sentralbord , kan en bruker skrive inn dataene han ønsker å finne, for eksempel en kundes navn , og trykk "Søk ". Funksjonalitet innebygd i sentralbordet vil søke i databasen for den forespurte informasjonen og returnere eventuelle relaterte poster. Ved å integrere søk i sentralbordet , kan administratorer eliminere behovet for brukerne å konstruere altfor kompliserte rapporter eller manuelt sile gjennom sensitive data .