Noen ganger du vil skrive ut et regneark som skjuler rader som du ikke trenger å se, for eksempel rader med nuller. Excel 2003 har ikke et konkret alternativ til å undertrykke utskrift av disse typer rader , men en enkel løsning kan gi deg de resultatene du ønsker . Filter- funksjonen midlertidig skjuler rader med nuller slik at du kan skrive ut et ryddig dokument. Etterpå kan du unhide disse radene for å se dem igjen . Instruksjoner
en

Åpne Excel- filen du vil skrive ut.
2

Velg "Data" fra menylinjen , og velg "Filter " og følg pilen til høyre velg " Autofilter " fra menyen. Hver av kolonneoverskriftene vil nå ha knapper med pil ned ved siden av dem .
3

Klikk på pilen knappen i kolonnen som inneholder nuller du ønsker å undertrykke . For eksempel, la oss si regnearket viser navn på ansatte i kolonne A og antall timer de jobbet i kolonne B. Du ønsker ikke å skrive noen rader der den ansatte jobbet null timer. Du skulle klikke på kolonnen B pilen.
4

Klikk på "( Custom. ..) " fra drop -down boks for å få opp Custom Autofilter innstillingen . I drop -down boksen under spalten din B overskriften , velg " ikke lik ", og i den tomme drop- down boksen til høyre for den, velger du " 0 ".
5

Klikk " OK . " Listen er nå filtrert og rader med nuller er skjult.
6

Skriv ut dokumentet .