? Microsoft Access er et program som brukes til å opprette databaser . MS Access er pakket med Microsoft Office Suite , men kan kjøpes separat. MS Access databaser lagre data i tabeller og kan eksistere som en enkelt fil som gir mulighet for enkel lagring og gjenfinning . Hver database filen er laget av opp objekter, inkludert tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter . Databaser

Databaser tjene funksjon av data innsamling, håndtering og lagring. MS Access databaser er brukt for personlig og /eller virksomhet ofte for datalagring av adressebøker , kundeinformasjon , e-postlister eller inventar lister. Tilbakekalling av databasen innhold er intuitivt og kan spørres , trykt eller publisert på Internett.
Tabeller

MS Access tabeller er de viktigste gjenstander i Access-fil, da de inneholder de data som er lagret i databasen . Tabeller består av rader og kolonner og gir mulighet for direkte innlegging av data i sine nett. Raden er posten som inneholder de enkelte data stykker som utgjør et individuelt posten. Kolonnene , også referert til som felt, består av kategorisert informasjon. For eksempel er feltene kolonner som består av kategorisert informasjon som telefonnummer .

Rad er den posten der telefonnummeret er angitt. Data er sorterbar og kan filtreres . Data fra Excel kan importeres eller klippet ut og limt inn i en Access-tabell . En fil kan inneholde flere tabeller, som kan knyttes gjennom spørringer, rapporter og skjemaer
Table Creation
p Det er flere måter å lage en tabell . : i design-visning , ved hjelp av en mal eller veiviseren, eller ved å legge inn data . Brukeren velger hvilken metode de vil bruke ved å markere den og velge "Open" i filens objektet boksen . Når en tabell er opprettet, kan brukeren legge inn data i tabellen .

Etter inn i første posten og trykke " Enter" -knappen, vil neste linje vises for dataregistrering av et sekund posten og så videre . Når dataregistrering er fullført , vil brukeren lukk tabellen som de ville hvilket som helst vindu . Tabellen er lagret under " Objekter " og "bord" i filens objektet listen. Ved å åpne filen , vil objektet liste alltid vises .
Tabell Wizard og maler

Avhengig av hvilken versjon av MS Access , ved hjelp av en veiviser eller mal er den enkleste måte å lage en tabell som er klar for dataregistrering . I MS Access 2007 , tabell maler er tomt bord som kan brukes som den er eller tilpasses etter behov. Maler inkluderer Kontakter, Oppgaver , Problemer , Hendelser og eiendeler . Kontakten tabellen setter opp en database for kontaktinformasjon som e-postlister og telefonnumre. Kolonner lages enkelt ved å dra fra en liste over foreslåtte felt.

I MS Access 2003 og tidligere, veivisere er en funksjon som hjelper brukeren fra start til slutt i å skape den ønskede objektet . På bare noen få klikk kan du lage en tabell som er klar for dataregistrering . Selv om tabellen feltene i veiviseren er forhåndsdefinert , har brukeren muligheten til å endre dem når du bruker veiviseren og etter tabell er opprettet .
Table Tilpasning

MS Access tillater brukeren å tilpasse feltene , data og formatering i en tabell. Brukeren har muligheten til å formatere tabellen font, rad høyde, kolonnebredde , fryse og /eller skjule kolonner . Brukeren har muligheten til å endre sentrale tabellen elementer som døpe tabell felt og redigering tabellen poster på fly fra nesten hvor som helst i programmet.