Microsoft Access er den lette database verktøy som følger med Microsoft Office-pakken produktivitetsverktøy. En av funksjonene i Microsoft Access database applikasjon er programmets evne til å automatisk lage grafiske database diagrammer eller skjemaer . Databasen diagram gir brukeren mulighet til å lage et diagram av en eksisterende database , inkludert alle relasjoner mellom variabler og tabeller , eller å opprette en database i diagrammet grensesnittet. Instruksjoner
en

Åpne databasen som skal diagrammed i Microsoft Access.
2

Klikk på " Database Diagrams "-knappen . Denne knappen ser ut til å ha et bilde av flere koblede tabeller .
3

Klikk på " Ny" fra verktøylinjen . En tom diagram side vises med " Legg Tables "-knappen .
4

Klikk "Legg Tables . "
5

Klikk tittellinjen for hvert bord legge til. Hold CRTL -tasten og klikk på hvert bord tittel for å velge flere tabeller .
6

Høyreklikk i diagrammet side og klikk "Ny Table " for å opprette en ny tabell fra i diagrammet grensesnitt.
7

Dra og slipp tabellene å formidle relasjoner mellom tabeller og variabler . Relasjoner mellom tabellene er definert i databasen og forholdet linjene automatisk kobler de aktuelle variabler og tabeller. Å gruppere et sett av tabeller , flytte bordene tett sammen , og deretter dra et rektangel rundt alle bordene .