Databaser er en viktig del av næringslivet, men mange database programmer er vanskelig å bruke og enda vanskeligere å lære. Microsoft Access er et unntak fra denne regelen - denne kraftige database Programmet er enkelt nok for selv en nybegynner å bruke. Nettverksadministratorer og programmerere kan sette opp en database og dele den blant alle de brukere som trenger tilgang til den. Du trenger
Network aksje drive
Vis flere instruksjoner
en

Lag databasen du ønsker å dele . Pass på at du oppretter en brukervennlig dataregistrering form, spesielt hvis de som skal bruke databasen ikke er teknisk kunnskapsrike . Den raskeste måten å lage en data påmeldingsskjema er å åpne Microsoft Access , klikker du på " Skjemaer "-fanen og velge "Create Form ved hjelp av veiviser. " Derfra kan du velge bordet der skjemaet vil være basert og har tilgang til automatisk opprette dataregistreringsskjemaet arbeidstakere vil bruke.
2

Sett opp en delt plass på hjemme-eller bedriftsnettverk . Bestem hvilke brukere som trenger tilgang til den delte mappen , og gi hver av disse brukerne tilgang . Slik oppretter du en ny mappe på nettverket, fremheve nettverksstasjon, høyreklikk og velg "New " fra menyen , og velg deretter "Folder ". Gi mappen et beskrivende navn som " Tilgang Del ", og trykk på "Enter "-tasten. Deretter høyreklikker du på den nye mappen , velge "Egenskaper" og velg "Deling " fanen . Velg brukerne som trenger tilgang til delingen.
3

Lagre Access database til nettverket dele harddisken du har opprettet. Hvis databasen er for tiden på harddisken din , kan du flytte den ved å høyreklikke på "Min datamaskin ", velge "Utforsk" fra menyen , fremhever filen og klikke på " Kopier". Deretter går du til nettverksressurs stasjonen og klikk "Lim inn. "
4

Lag en snarvei på skrivebordet for hver bruker som trenger å få tilgang til databasen . Høyreklikk på skrivebordet , velg "New " fra menyen , og klikk deretter på "Shortcut ." Klikk på "Browse "-knappen , naviger til nettverket dele og markere databasen du opprettet . Har hver bruker dobbeltklikk på den nye snarveien for å sikre at de kan få tilgang til filen .