Bruke eksisterende data som grunnlag for Access database eliminerer behovet for å skrive inn data og hastigheter etableringen av databasen. Microsoft Access har mange ulike typer data , fra Excel regneark og CSV-filer , til tekstfiler og stormaskiner dokumenter. Import av data kan være svært nyttig , men du må også nøye sjekke din kilde informasjon for å sørge for at det vil være nyttig når den er importert. Instruksjoner
en

Åpne kildedokumentet og nøye sjekke det . Gjennom dokumentet visuelt og se etter eventuelle uvanlige oppføringer. Den vanligste årsaken til data import problemer er en dårlig oppføring i kildedokumentet .
2

Sorter hver kolonne i kildedokumentet for å se dataene . Klikk på hver kolonne og bla nedover for å se på hver oppføring. Klikk på den samme kolonnen på nytt for å sortere det i motsatt retning . Gjennomgå data og erstatte eventuelle problemområder data .
3

Sjekk kolonneoverskriftene i din kilde dokumenter. Endre kolonneoverskriftene til ett ord hvis mulig. Lange filnavn kan føre til import feil i Microsoft Access.
4

Merk hver kolonne i kilden dokumentet og klikk på "Format "-menyen . Kontroller formatet på kolonnen for å sikre at dokumentet er i riktig format . For eksempel, hvis du prøver å importere en numerisk kolonne som tekst , kan det føre til import feil .