Access er en database program i Microsoft Office-pakken som lar brukerne administrere store mengder data , fra produktkataloger til adresselister til fotoarkiv . Programmet lar også brukere til å søke , lage spørringer , kjøre rapporter og mer . Data Storage

Access database -management program data er enkelt hentes og søkbare . Mulige bruksområder er produktkataloger , kundelister , markedsføring e-postlister , fakturering, informasjon om de ansatte eller til og med en spesifisert liste over en mynt samling .
Spørsmål

spørringer er i utgangspunktet snapshots av bestemte elementer i en database. For eksempel kan en bruker se en liste over alle hennes selskapets nye kunder siden 1 januar eller sende en utsendelse til kunder som bor i Kansas.
Forms
< p > For å effektivisere data -entry prosessen , har tilgang til et skjema fungere der en bruker kan opprette en skjerm med spesifikke felt som navn , Angitt adresse , eller Dato . Disse feltene kan stilles inn med en standard eller en drop- down liste med valg .
Reports

Å presentere data på en mer brukervennlig format, Tilgang tilbyr en rapportere generator. Enten det er en månedlig regning rapport eller en ansatt ytelse sammenbrudd, kan rapporter tilpasses og grafisk forbedret for å passe anledningen .
Bilder Andre funksjoner

Andre Access-applikasjoner er makro byggmester, muligheten til å koble spørsmål , kompatibilitet med andre Office-produkter, og data import og eksport. Access 2010 introduserer Internett-baserte databaser som kan nås av ulike brukere på forskjellige steder , samt et mer intuitivt uttrykk byggmester .