Microsoft Excel inneholder over 300 innebygde formler og funksjoner for å skape en produktiv regneark. Formlene og funksjonene gir en rekke roller , herunder beregning av verdier , analysere dataene og utføre logiske tester. Enkeltpersoner eller små bedrifter kan bruke Microsoft Excel til å beregne vanlige timer , overtid og lønn . Ved hjelp av noen få formler og HVIS-funksjonen , kan du opprette et Excel-regneark som beregner tid og overtid av en enkelt ansatt eller en hel arbeidsstokk . Instruksjoner
en

Åpne Excel og klikk celle " A1 ". Skriv inn "Navn" og trykk "Enter "-tasten på tastaturet. Skriv inn navnet på hver ansatt i kolonne A.
2

Klikk cell " B1 " og type " Tot Hrs . " Trykk på "Enter "-tasten. Angi det totale antall timer for hver ansatt i kolonne B.
3

Klikk celle " C1 " og skriv " Hr Rate. " Trykk på " Enter" og skriver inn hver medarbeiders timepris i kolonne C.
4

Klikk cellen " D1 " og skriv " Reg Hrs . " Trykk på "Enter".
5

Enter " = HVIS ( B2 < 40, B2 , 40 )" i Cell " D2 " og trykk "Enter . Denne formelen beregner hvert ansattes vanlige timer .

6

Klikk Cell " D2 " og hold musen over nedre høyre hjørne av cellen. musen endres til et "+ " tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt .
7

Klikk Cell " E1 " og type " OT Hrs . " Trykk " Enter".
8

Enter " = HVIS ( B2 > 40, B2- 40,0 ) " i Cell " E2 "og trykk " Enter "-tasten. Denne formelen beregner antall overtidstimer for hver ansatt.
9

Klikk Cell " E2 " og hold musen over nederst i høyre hjørne av cellen. musen endres til et "+ " tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.
10

Klikk Cell " F1" og skriv " Reg. pay. " trykk " Enter".
11

Enter " = D2 * C2 " i Cell "F2 " og trykk " Enter". Denne formelen beregner hver ansatt vanlig lønn for uken .
12

Klikk Cell " F2" og hold musen over nedre høyre hjørne av cellen. musen endres til et "+ " tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.
13

Klikk Cell " G1 " og skriv " OT Pay. " Trykk " Enter".
14

Enter " = E2 * ( C2 * 1,5 ) " i celle " G2 "og trykk" Enter ". Denne formelen beregner den enkelte ansattes overtidsbetaling for uken .
15

Klikk Cell " G2 " og hold musen over det nedre høyre hjørne av cellen . musen endres til et "+ " tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.
16

Klikk Cell " H1 " og skriv " Tot betale. " trykk" Enter ".
17

Enter" = F2 + G2 " i Cell " H2 "og trykk" Enter ". Denne formelen beregner den totale mengden av hver ansattes lønn.

18

Klikk Cell " H2 " og hold musen over nedre høyre hjørne av cellen. musen endres til et "+ " tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt .
19

Klikk Cell " A1 " og dra musen til å Cell " H1 ".
20

Høyreklikk og klikk " Formater celler. " Klikk " Skrift "og klikk " Fet "fra" Font Style "- delen.
21

Klikk på" Border "og klikk på" Understrek "boksen. Denne boksen er i nedre venstre hjørne av "Ramme "-delen . Klikk på " OK" -knappen for å lukke dialogboksen .
22

Klikk Cell " C1 " og dra musen ned for å merke hver enkelt medarbeiders timepris .

23

Høyreklikk og klikk " Formater celler ." Klikk på "Number " og klikk " Valuta. " Klikk "OK"- knappen for å lukke dialogboksen . Bruk denne formateringen til beløpene i kolonne F , G og H.