Flette en Microsoft Access database til en SAP -databasen er ikke så uvanlig . Mer enn sannsynlig i dette scenariet SAP produkt Exchange- Interface , eller XI , eller Product Integration, PI , vil bli utnyttet gitt det faktum at en SAP- kompetanse allerede finnes i organisasjonen. Bruke XI eller PI verktøyet avhenger av SAP versjonen og dyktighet satt av organisasjonens IT-utviklere . Et annet alternativ er Microsoft Fusion , selv om det ikke er så robust som XI /PI . Den XI /PI verktøyet er også svært nyttig når du arbeider med business-to -business- grensesnitt . Du trenger
SAP XI /PI lisens
Microsoft Access lisens
Vis flere instruksjoner
en

Bestem filformatet dataene som skal eksporteres ut av MS Access. XML er den mest populære og brukes av både MS Access og SAP XI /PI .
2

Skriv eksport programmet i MS /Access. Dette gjøres ved å åpne tabellen som skal eksporteres. Under fanen "Table Tools " naviger til " eksterne data " og velg XML filtype . En veldig god kilde til å få detaljert informasjon om MS Access er den Functionx nettside. En lenke er i Resources . Dette nettstedet er basert på 2010-versjonen av MS Access.
3

Velg en delt fil katalog som vil bli brukt til å eksportere dataene ut av MS Access og kan nås av SAP database .
4

Bestem tidspunktet for MS /Access- ekstrakt basert på hvor kritiske dataene er for brukerne og overordnede organisatoriske behov . Dette kan være daglig , ukentlig eller månedlig . Mer kritisk er hvordan MS Access-data vil bli sendt - manuelt eller via en automatisert tidsplan
5

Skriv SAP import program , som støtter XML , for å hente de eksporterte data fra den delte katalogen. . Dette skal skje ved den interne SAP utvikling gruppen og profesjonelle brukere .
6

Tidspunktet for denne importen må koordineres med eksport av MS Access-data og planlagt i SAP-programvare tilsvarende. Du kan velge å bruke en tredjepart prosess planlegging programvare , noe som ville håndtere jobben planlegging av ulike programvareleverandører.
7

Sørg for at det er både eksport og import loggene som gir rekord teller og andre verdifulle data for å gi integritet grensesnitt resultater.