Microsoft Access er mest nyttig som en relasjonsdatabase når du kan finne den informasjonen du trenger . Access har flere alternativer for å navigere mellom postene samt navigere mellom tabeller , spørringer , skjemaer og rapporter gjennom navigasjonsknappene. Ulike gjenstander gi litt forskjellige navigasjonsmuligheter , der noen mulighet for tilpasning og andre ikke. Enten du bruker den innebygde navigasjonsknappene eller lage din egen, kan du finne dine data i Microsoft Access med disse verktøyene . Tabeller og spørringer

Rekorden utvalg verktøylinjen nederst på siden gir den mest rett fram rekord navigasjon. Den lar deg velge den første eller siste posten , fram og tilbake én post om gangen, eller hoppe til en bestemt side nummer. Du kan også opprette en ny post eller søk etter poster basert på visse kriterier . For å søke etter flere poster basert på nøkkelord , trykker du CTRL + F for å åpne " Søk og erstatt "-vinduet.
Danner

I tillegg til innebygd verktøylinje , skjemaer tilby tilpassede posten navigasjonsknapper , tilgjengelig gjennom skjemaet er " Design View. " "Finn og erstatt "-vinduet er også tilgjengelig på skjemaer , slik at du kan søke etter en eller flere poster med søkeord. Skjemaer også tillate deg å legge til en drop- down combo boksen for å søke etter poster som ligger i enkelte områder , som for eksempel "Last Name " eller "Employee ID-nummer. " Dette verktøyet øker tilgjengeligheten for sluttbrukeren , og er skapt ved å sette inn en kombinasjonsboks en velge " Finn et Record på skjema mitt " alternativet når du blir bedt .
Reports

forskjellige visninger av en rapport gir ulike rekord navigasjonsmuligheter . I "Report View", "Finn og erstatt "-vinduet er aktiv og gir deg mulighet til å søke etter en eller flere poster med søkeord. Men , det gjør ikke vise postutvelgelse verktøylinjen. Alternativt viser "Print Preview " view posten utvalg verktøylinjen , men er ikke søkbare med "Finn og erstatt "-vinduet . Disse forskjellene er representative for rapportens begrenset interaktivitet .
Naviger objekter

Access inneholder flere alternativer for å bytte mellom forskjellige objektene i databasen . For et begrenset utvalg av brukte skjemaer og rapporter , kan skape en Navigeringskontrollen være en god løsning . Ny til Access 2010 , det fungerer på samme måte som sentralbord for Access 2003 , og er et kommunikasjonsmessig form som kan åpne ved oppstart. For å opprette en Navigation Form , opprette et nytt skjema og velg " Navigasjon" fra alternativene. Tilgang til noen tabell, spørring , skjema , rapport eller makro er mulig gjennom navigasjonsruten på venstre side av skjermen . Det kan minimeres når den ikke er i bruk eller maksimert å liste alle objekter i databasen.