hvert felt i en Microsoft Access-tabell har en datatype forbundet med det . Disse typer definere hva slags informasjon hvert felt holder. Tilgang bryter de ulike typene i generiske grupper som omfatter grunnleggende typer , nummer , Data /klokkeslett, ja /nei og Quick Start. Når du velger en som skal brukes til avlingene , vurdere hva slags informasjon du vil gå inn i dem . Design Se

Du legge til, fjerne og redigere de ulike datatyper for dine feltene ved å høyreklikke på en tabell fra tabellen listen og velge " Design View. " Dette skjermbildet inneholder hvert felt navn, datatype og en kort beskrivelse av feltet hvis du følger en. For hvert felt navn du legge til listen, bruker Access datatypen Tekst som standard, men du kan endre dette. I tillegg har hver type flere egenskaper som du angir i Design View.
Typer

Access bruker ulike datatyper for å begrense informasjonen i hvert felt. Noen typer er selvforklarende , for eksempel Valuta, Dato /tid , Hyperkobling , nummer og Ja /Nei. Tekst og Memo er samme type . Både store bokstaver , men Tekst tillater opp til 255 mens Memo tillater mer . Hvis du ikke trenger mer enn 255 tegn , bruker du en tekst for å spare plass i minnet. Vedlegg lagrer én eller flere vedlagte filer, for eksempel bilder eller meta -filer. OLE Object legger ved en fil til en post , for eksempel et Excel-regneark . Autonummer tildeler et unikt nummer til et felt , ofte brukt som en primærnøkkel .
Eiendommer

Noen typer har egenskaper du kan endre. Du bruker disse egenskapene til å vise data på forskjellige måter . For eksempel kan du sette et nummer felt som heltall , dobbel eller desimal , eller endre hvordan et Dato /klokkeslett -feltet viser en dato eller klokkeslett. Når du skriver inn data i et felt , må dataene ikke bare matche feltet type , men også noen flere egenskaper du velger. Hvis du endrer desimaler tilhører en valuta for å " tre , " når du skriver et tall i feltet , den automatisk formater med tre desimaler , uansett hvor mange du faktisk bruker.
relasjoner og tiltrer

feltdata typen saker når du oppretter tabellen relasjoner og tiltrer i Access . Du kan for eksempel ikke bruke en SQL- kommandoen til å kombinere data fra et felt med et notat og et felt med et nummer i det , uavhengig om memo inneholder bare tall . Hvis du trenger å endre egenskaper for felt som i dag brukes i et forhold eller en kombinering , må du først slette foreningen, deretter endre egenskapene og gjenskape forholdet eller bli med .