Bruker ID-nummer må være unikt , og stole på en grunnleggende antall felt i Microsoft Access kan føre til duplisering feil . Ved hjelp av en kombinasjon av ord og tall for å lage en egendefinert bruker-ID kan være tidkrevende og frustrerende , siden du er nødt til å hele tiden sikre at bruker-IDen ikke har blitt tatt . Access inneholder en funksjon som genererer et unikt nummer for hver post på tabellen , slik at du kan effektivt sette en bruker-ID for ansatte, kunder eller andre brukere . Instruksjoner
en

Lag et nytt felt i en eksisterende eller ny tabell som skal inneholde bruker -ID-numre . Høyreklikk på bordet i " Navigation Pane " og velg " Design View. " Dersom "Navigasjon Pane " er skjult, klikk på baren på venstre kant av skjermen .
2

navn din bruker-ID -feltet ved å skrive inn en tittel i " feltet" celle av en ny rad , og klikk deretter på drop- down boks i cellen til høyre og velg " Autonummer . " Autonummer felt generere en rekke enkelt- trinn i eksempel 1, 2, 3 og så videre. Hver gang du oppretter en ny post i tabellen , vil brukeren ID-feltet automatisk fylle et unikt nummer.
3

Skriv inn en omvendt skråstrek og deretter et tall i "Format "-boksen til starte Autonummer fra en annen verdi enn en. For eksempel, hvis du skriver inn "\\ 10000 " , vil den første bruker-ID være 10 000 , vil den andre være 10 001 og så videre . Mange innlogging skjermer krever en bruker-ID for å inneholde et minimum antall tegn , og dette trinnet sikrer at din bruker-ID vil møte dette kravet .
4

Lagre tabellen og klikk på "View "-knappen på båndet og velg " dataarkvisning. " Gjennomgå bruker ID-numre og sikre at de vil møte eventuelle innlogging krav. For å endre utgangspunkt, gå tilbake til utformingsvisning og endre nummeret i " Format" -boksen.