Microsoft Excel er et effektivt verktøy for å arbeide med data . Det gjør alt fra enkle beregninger til komplekse finansielle og statistiske funksjoner. Jo mer erfaring du får med Excel , jo mer du lærer om hvor mye det kan gjøre. Excel har også muligheten til å programmere komplekse funksjoner med et trykk på en tast. Hurtigtaster kan spare deg for mye tid når du arbeider i et regneark . Excel-funksjoner gjør kort prosess med enkle , men kjedelig beregninger. Snarveier

Marker hele regnearket ved å klikke på den lille boksen med en diamant i øverste venstre hjørne av regnearket. Velge en hel kolonne ved å trykke " Ctrl" og space . Hvis du vil velge en hel rad trykk " Shift" og space . Hold nede "Shift "-tasten mens du trykker en piltast for å raskt velge områder av celler.

Å holde den øverste raden av celler fra å flytte når du ruller , merker du raden under den og deretter velge " Frys ruter " fra Vindu drop- down menyen. For å holde kolonnen lengst til venstre beveger seg når du ruller , velger du kolonnen ved siden av den, og deretter velge " Frys ruter " fra Window drop- down menyen. For å holde dem begge i å bevege seg når du ruller gjennom regnearket , klikker du cellen under og til høyre for raden og kolonnen du ønsker skal være synlig. Velg " Frys ruter " fra Window drop- down menyen.
Rask formatering

Trykk "Ctrl " og "% "-tasten for å formatere en celle oppføring på en prosentandel. For å endre et utvalg til valuta -format, trykker du på " Control" og " $ "-tasten. Trykk "Ctrl ", "Shift"- tasten og " 6 "-tasten for å endre et tall til vitenskapelig notasjon .

Funksjoner

tilgang til funksjoner ved å velge "Funksjoner " fra " Sett inn" drop- down menyen . Den " arbeidsdagen "-funksjonen gir en dato som er et angitt antall arbeidsdager før eller etter en startdato . Denne funksjonen utelukker helger og ferier , og er bra for å beregne forfallsdatoer eller leveringstider. Den " NETT.ARBEIDSDAGER "-funksjonen viser antall hele arbeidsdager mellom startdato og en sluttdato . Den " Bin2dec "-funksjonen konverterer et binært tall til desimal . Den " Dec2bin "-funksjonen konverterer et desimaltall til binær .
Brøker

å vise fraksjoner eller konvertere et desimaltall til en brøk, merker du cellene du vil bruke for disse tallene . Fra "Format " drop down menyen , velg " celler" og deretter " Number " og " brøk . " Velg formatet du ønsker ( kvartalene, tideler , halvdeler ) og klikk " OK . " Tall skrevet inn i disse cellene vil nå vises som brøker . Hvis du skriver inn et desimaltall , vil Excel automatisk konvertere den til en brøkdel .