Hvis du har mye hvitt plass i Microsoft Access-rapport , legge til flere kolonner for å maksimere bruken av rapporten plass . Kolonner er nyttig når du lager rapporter som listen små mengder av informasjon for hver post som et telefonnummer, en adresse eller et produktnavn . Du kan få tilgang til kolonnealternativer etter at du oppretter en rapport fra en rapport veiviseren, autorapport eller fra en tom mal . Instruksjoner
en

Åpne rapporten i " Design View" ved å høyreklikke på tittelen på navigasjonsruten og velge " Design View. " Hvis du ikke kan se Microsoft båndet på toppen av skjermen , høyreklikker du på den mørke blå linjen og velg bort "Minimer båndet. " For å opprette kolonner for en ny rapport , velg din tabell eller spørring , klikk på "Create "-fanen på båndet og trykk " Report" for å lage en autorapport .
2

Velg " Page Setup" fanen på båndet . Klikk på " kolonner" -knappen for å endre alle kolonne funksjonene i rapporten , inkludert nettleie innstillinger, kolonne størrelse og kolonne layout . Velg antall kolonner for å imøtekomme dine data , og angi hvor avstanden mellom disse kolonnene .
3

Velg kolonnen størrelse , tar hensyn til at alle kolonner må passe i løpet av rapporten . For eksempel, hvis du bruker standard trykkpapir , alle dine kolonnebredder og mellomrom må være 8 inches bredt eller mindre å tillate for skriveren marginer. Deretter velger du en kolonne layout alternativet, som avgjør om postene vil gå ned, deretter på tvers eller på tvers , og deretter ned .
4

Rearrage kontrollene slik at de passer innenfor den plassen du har definert for din kolonnebredde. Du kan spare plass ved å stable tekstbokser , fjerne unødvendige kontroller og gruppere data ved lignende felt . Klikk på "Home "-kategorien på båndet , velg " Vis" og gjennomgå rapporten i "Rapport visning. "