Hvis du ofte bruker Microsoft Office- programmer , inkludert Word, PowerPoint og Excel , bør du av og til ta sikkerhetskopi av programvare filer til en annen plassering . Den beste måten å ta backup av programfiler bruker en ekstern harddisk . Ved fremtidig datamaskin svikt , vil du være i stand til å gjenopprette alle Office-innstillingene og andre viktige data . Du trenger
PC som kjører Windows XP eller nyere
Microsoft Office 2003 eller senere
Ekstern harddisk
Vis flere instruksjoner
en

Koble den eksterne harddisk til din PC datamaskinen med en USB -kabel.
2

Åpne Start- menyen og klikk på " Min datamaskin" ikonet . Deretter dobbeltklikker du på ikonet for den eksterne harddisken og flytte dette vinduet til siden av skjermen.
3

Åpne en ny " Min datamaskin "-vinduet og dobbeltklikk på " Lokal disk ( C :) "-ikonet .
4

Gå inn i " Documents and Settings "-mappen og dobbeltklikk deretter på mappen merket med ditt brukernavn .
5 < p> Åpne "Local Settings "-mappen og deretter gå inn i " Application Data "-mappen .
6

dra og slipp "Microsoft "-mappen i vinduet på den eksterne harddisken du åpnet i trinn 2 . Dette vil sikkerhetskopiere alle Microsoft Office-filer på harddisken din .