Når du setter opp en Microsoft Access database, angir du feltene for dataene og den type data som disse feltene vil holde . Numeriske datafelt inneholde tall , dato og klokkeslett , valuta og unike tall som en sekvensiell serie . Tekstfelt har også en numerisk funksjon siden de er tildelt en verdi på null for numeriske operasjoner. Tilordne en type felt kan du også angi formatet på dataene som legges inn slik at datoer , for eksempel , alle viser samme måte . Antall

"nummer " type -feltet lar matematiske operasjoner og kan brytes ned videre: " Desimal " er den bredeste typen og tillater opp til 28 desimaler eller numeriske steder ; " byte " lagrer heltall fra 0-255 ; " heltall " lagrer heltall mellom pluss og minus 32768 ; " lang heltall " lagrer heltall mellom pluss og minus 2147483648 men tar mer lagringskapasitet enn " heltall " , "single" og " dobbel " er for svært store tall og " replikering ID "produserer unike numre som kan brukes til å identifisere de data som har blitt lagt inn.
Dato /tid

Bruk" Date /Time " type felt hvis du vil sortere oppføringer etter dato eller i rekkefølge . Hvis datoer blir skrevet inn i et tekstfelt , vil de vises riktig , men sortere etter alfabetisk rekkefølge i stedet for den tilhørende dato og klokkeslett. Dato /klokkeslett -feltet format kan være "short date », som i 6/19/2011 , og " kort tid" som i 17:23 , " medium date », som i 19 juni 2011 , og "middels tid , " som i 05:23 , eller "lang date ", som i søndagens , juni 19, 2011, og "lang tid ", som i 17:23:34 . Den "generell date "-innstillingen bruker " kort dato " og " lang tid ".
Currency

"valuta" datatype er lik den "nummer " type , men viser bare to desimaler mens beregning med fire. Det kan også lagre opptil 15 sifre til venstre for desimaltegnet . Datatypen kan settes til å vise ulike valuta symboler eller ingen , og vise verdiene av 1000 eller mer med komma eller uten .
Auto Antall

datatype automatisk tildeler et unikt nummer til hver datapost når den blir opprettet . Innstillingene inkluderer " tilvekst ", som betyr at hver ny rekord mottar et nytt nummer økt med én , eller " tilfeldig ", slik at hver ny rekord mottar et nytt , unikt nummer , men en tilfeldig verdi . Den " tilvekst " auto nummer typen er nyttig for å gjenopprette en database til sin opprinnelige orden etter operasjoner som sortering har endret rekkefølgen .
Ja /Nei

Ja /Nei type data blir brukt for å indikere om en post tilfredsstiller en betingelse . Den vises som Ja eller Nei , sant eller usant og On eller Off . Den første verdien har en numerisk verdi på én og den andre verdien har en numerisk verdi på null .
Tekst

Mens teksten datatype er strengt tatt ikke et numerisk felt , i Microsoft Access tekstfeltet har noen numeriske egenskaper . Den numeriske verdien av alle tekstfelt er null . Når tallene er inngått et tekstfelt , de har en null numerisk verdi, men fortsatt vil sortere numerisk. Når datoene er oppgitt som tall i en år - måned-dag format, vil de sortere etter dato. Tekstfelt kan brukes ved sortering evne er ønskelig, men tallverdier ikke .