håndskrevet sjekk registre kan være vanskelig å holde tritt med , vanskelig å rette opp, og noen ganger vanskelig å lese . Ved hjelp av et regnearkprogram for å holde sjekkhefte balansert er et godt alternativ . Du kan enkelt endre en verdi hvis du skriver det feil, vil du ha færre feil i beregningene , og du kan holde alle dine data på ett sted . Med et regnearkprogram , kan du også analysere din sjekkhefte hjelp av en rekke diagrammer og grafer som kan hjelpe til å lage din månedlige budsjettet . Du trenger
Datamaskin med regneark programReceipts
Vis flere instruksjoner
legge data
en

Across toppen av regnearket angir kolonneetikettene for sjekkhefte . Du kan bruke de som er i din papir register eller du kan legge mer til å passe dine behov . Som et minimum må du "Date ", " Check Number ", " Description ", " beløp" og "Balanse ".
2

Skriv inn din startbalanse i den første cellen under " Balance . "
3

Avhengig av reglene for regnearkprogrammet skrive en formel som legger den forrige" Balance " cellen til den nåværende " Amount "cellen. Dette blir den nye "Balanse ". Kopier denne formelen nedover " Balance "-kolonnen .
4

Hold alle dine kvitteringer fra dine transaksjoner hver dag . På slutten av dagen , angir alle de transaksjoner som har forekommet den dagen. Omfatter innskudd , ATM transaksjoner og debet transaksjoner, samt de sjekker som ble skrevet . Skriv inn betalinger og uttak som et negativt tall og innskudd som et positivt tall .
5

Når du får den månedlige kontoutskriften , sammenligne oppføringer på uttalelsen med oppføringene i regnearket og merk dem i regneark . Dette kan gjøres ved å fargelegge raden for oppføring eller rett og slett legge en annen kolonne for en sjekk for å markere at posten har blitt forsonet .
6

Du kan bekrefte at sjekkhefte er balansert ved å ta den siste avstemt balanse , trekke fra eventuelle oppføringer før det som ikke er avstemt og sammenligne det tallet til kontoutskriften sin endelige balansen. De bør være det samme . Hvis de ikke er, så en oppføring har blitt utelatt i regnearket eller en oppføring er feil . Etter å ha gjort de nødvendige korrigeringer , gjøre regnestykket på nytt. Gjenta prosessen til beløpene er like.