Pivot tabeller fange et øyeblikksbilde av store rådata . De programvare-verktøy avslører trender, gjennomsnitt og markere viktige sammenligninger . Når du legger til diagrammer til pivot tabeller du kan organisere data slik at næringslivsledere kan oppdage hull i områder som årslønn , betalt fri eller rente, og de kan tilsvarende foreta forsvarlige beslutninger. Her er hvordan du enkelt lage to diagrammer for pivot tabeller. Instruksjoner
Befolke Data og Design Charts Side
en

Lag rådata . Åpne et tomt regneark ved å klikke på "Start " og deretter " Microsoft Office Excel " . Skriv inn en kategori etiketten på toppen av kolonnene du ønsker å fylle data i. For eksempel , hvis du oppretter et regneark til å fange opp og sammenligne årslønn for finansielle rådgivere , kan du skrive " Midwest Region " i kolonne A og rad 1 ( celle A1 ) , " Southeast Region " i celle B1 og "Nordøst -regionen " i celle C1 . Deretter fylle inn data for hver kategori på regnearket. Hvis du sporer lønn , skriver i enkelte ansatte eller avdeling årslønn i radene under hver regional kolonne . Lagre dataene ved å klikke på "File " og deretter " Lagre som" øverst i skjermbildet i programmet .
2

Bygg pivot tabellen . Klikk "Data ". Velg " Pivot Table og Pivot Chart Wizard . " Klikk på " Microsoft Office List eller Database " for å lage en pivot tabell ved hjelp av en åpen Excel-regneark . Hvis du vil opprette en pivot tabell ved hjelp av en lukket Excel-regneark eller data som er lagret i et annet program , velg " ekstern datakilde . " For denne øvelsen skal vi velge " Microsoft Office List eller database . " Klikk "Next". Et vindu vil dukke opp som spør " Hvor er dataene du vil bruke. " Venstre klikk på musen og markere alle dataene i regnearket du nettopp opprettet . Klikk "Next". Et vindu vil dukke opp som spør " Hvor ønsker du å sette Pivot Table Report. " Velg "Eksisterende regneark . " Dette vil tillate deg å se pivot tabell på samme Excel -regneark som rådata ligger på . Hvis du ønsker å se pivot tabell i et eget regneark , Velg " Nytt regneark . " Klikk "Finish".
3

Design listene. Klikk " Pivot Chart. " Bruk drop- down boksen nederst i diagrammet for å merke av og fjerne elementer du vil vise eller skjule på kartet. Du kan også dra elementer fra pivot tabellen til og fra diagrammet for å redigere eller redesign diagrammet. Høyreklikk på musen og velg "Chart Type" å velge fra et utvalg av tilgjengelige diagrammaler inkludert kolonne, bar og sektordiagram . Tilbake til pivot tabell i regnearket . Klikk " Pivot Chart" og det andre diagrammet vil laste. Gi hver pivot diagram et unikt navn . Lagre og sende inn din arbeidsbok som inneholder dine rådata, pivot bord og to pivottabeller diagrammer.