QuickBooks tillater brukere å spore virksomheten regnskap på en detaljert måte , om informasjonen er lagt inn riktig . Programmet gir forskjellige muligheter for lasting av data og den beste måten å skrive inn hver type transaksjon ved hjelp av grensesnittet spesielt utviklet for denne typen informasjon. For eksempel bør en virksomhet som utsteder fakturaer , mottar betaling og gjør innskudd inn hver transaksjon individuelt , i stedet for bare som indikerer at pengene ble satt inn på en bankkonto. Sporing spesifikk kundeinformasjon , faktura og fakturere datoer og andre detaljer vil forbedre rapportering evner . Du trenger
kontoutskrifter Kredittkort uttalelser Fakturaer og salg kvitteringer Kvitteringer og betaling kvitteringer
Vis flere instruksjoner
en

Spor regninger fått hjelp av "Enter Bill "-funksjonen . I tillegg til å angi dato , leverandør og mengde og velge en utgift konto, kan du velge en bestemt kunde, og jobb.
2

Enter regning betalinger med " betale regninger "-funksjonen. Du kan betale flere regninger for en leverandør på et tidspunkt , og angi hvilke bankkonto eller kredittkort for å bruke for betaling.
3

Load informasjon for hver faktura bruke " Lag faktura " alternativet . Du vil fylle ut kundeinformasjon , datoen for fakturaen og elementene du er fakturering kunden for . Disse elementene kan legges i forkant eller som du trenger dem mens du oppretter fakturaen og omfatter både produkter og service elementer.
4

Angi mottak av betaling fra en kunde om en faktura ved hjelp av " motta betalinger " funksjonen. Velg fakturaene som betaling skal anvendes mot . Du kan gjøre disse selv om kunden ikke har betalt en faktura i sin helhet eller betaler for flere fakturaer med en betaling.
5

Record innskudd til din bankkonto ved hjelp av " Record Innskudd " step . Velg hver betaling inkludert i innskudd . Liste eventuelle ytterligere beløp blir deponert . Du har også muligheten til å legge inn informasjon om cash tilbake fra depositumet.