Microsoft Office har dedikert programvare for prosjektstyring , kjent som Microsoft Project. Det gir større kontroll på fremdriften av prosjekter ved å hjelpe deg sette tidsplaner , administrere oppgaver og vise forbedringer . Ifølge Microsoft, kan denne programvaren bidra til å redusere kostnader, øke effektiviteten og forbedre produktiviteten. Microsoft Project er ikke inkludert i den grunnleggende Microsoft Office Suite , men du kan laste ned programvaren for en gratis prøveversjon fra Microsofts nettsted . Du trenger
Computer
Microsoft Project programvare
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Project. Klikk på "File ", klikk "Ny " og klikk "Blank Project. " Dette skaper et nytt prosjekt fil .
2

Enter prosjektet detaljer ved å klikke på "File "-fanen og klikke på " Info ". Angi startdatoen for prosjektet i "Start Date" boksen til høyre på siden . Klikk på "Project "-fanen og angir arbeidsdager og tider for prosjektet i "Properties " gruppe under " Endre arbeidstid . " Klikk på " File" og "Lagre ", skrive inn et navn for prosjektet før du klikker "OK".
3

Sett oppgave planer ved å klikke på "View ", " Task Views " og " Gantt kartlegge . " Sett navn på de oppgaver og tidsplaner for oppgavene i de angitte feltene . Du kan også koble de ulike oppgavene å vise hvordan de er relatert til hverandre .
4

Klikk på "View "-fanen og klikk " Resource Sheet . " Skriv inn navnene på de ressursene for prosjektet i " Resource Name "-feltet . Knytte disse ressursene til oppgavene ved å klikke på " tildele ressurser " under "Ressurser "-fanen . Klikk en ressurs navn og klikk " Tilordne " inntil alle ressursene er knyttet til oppgavene .
5

Lag en opprinnelige planen , som vil tillate deg å sammenligne din fremgang til den opprinnelige planen . Klikk på "Project " og klikk "Set Baseline . " Du vil kunne se baseline data i både Gantt visning og i en tabell.
6

Oppdater dataene på Microsoft Project-fil som prosjektet utvikler seg . Du kan endre detaljer som varigheter , ressurs oppgaver eller oppgaver på noe punkt i prosjektet ved hjelp av de samme trinnene som de set -up trinn. Du kan også angi hva prosent av prosjektet er gjennomført ved å klikke på "Task "-fanen og velge hvor mye fremgang. For å legge inn faktiske gjenværende arbeidstid eller kostnader , klikk på " View"-fanen , klikk på " Table ", klikk " Tracking " og skriv fremgang data i de aktuelle feltene.