Når du først installere QuickBooks programvare på datamaskinen din , er ett av alternativene for å gå gjennom Easy Step Interview , som er en spørsmål og svar- format veiviseren brukes til å fylle ut data om din bedrift inn de riktige stedene i QuickBooks programvare. En av de første bitene av informasjon etterspør er identifikasjonsnummer av virksomheten som blir skrevet . Legge inn denne informasjonen , men er ikke et krav å begynne å bruke programvaren . Så noen bedriftseiere hoppe inn av skatt fødselsnummer og begynne å legge inn transaksjoner . Noen ganger kan en virksomhet kan endre sin skatt identifikasjonsnummer ved å innlemme eller ved å endre fra enkeltpersonforetak til et partnerskap eller et aksjeselskap. Instruksjoner
en
Åpne opp selskapet skjermbildet . Dette gjør du ved å klikke på "Selskapet "-kategorien på menylinjen og klikke på "Selskapet Information" -kategorien. Den lille informasjonen som åpnes vil inneholde grunnleggende informasjon om selskapet i QuickBooks fil . Selskapet Identifikasjon ligger på høyre midt på skjermen . Hvis det aldri har vært en føderal arbeidsgiver ID-nummer inn, vil det være en enkel sak å sette det tallet her i " EIN " tekstboksen . Hvis dette er et enkeltmannsforetak , vil eieren ha muligheten til å bruke hans personnummer og plassere det nummeret i " SSN " boksen . Ved hjelp av en Social Security-nummer for identifikasjon på en rekke skatte- skjemaer som ansatte, leverandører og andre kan få tak i er sterkt motet på grunn av potensialet for identitetstyveri .
2
Lag en sikkerhetskopi av QuickBooks fil . Hvis det har vært en EIN angitt tall og transaksjoner er gjort , herunder utdeling av lønn eller beregnet skatt betalinger ved hjelp av feil nummer, kan du ikke bare endre nummeret i QuickBooks og fortsette å bruke den samme filen som som vil føre til uoverensstemmelser i regnskap for disse skattene med to forskjellig identifikasjonsnummer . Lag en sikkerhetskopi av den QuickBooks filen og holde sikkerhetskopi på et trygt sted med feil nummer. Du kan gjøre dette ved å klikke på "File "-knappen og klikke på "Back Up" alternativet. Endre navnet på filen til å reflektere årsaken til denne sikkerhetskopien .
Inn den nye eller oppdaterte Tax ID-nummer i Identifikasjon boksen og klikk på " Ok". Eventuelle fremtidige selvangivelsen vil gjenspeile den oppdaterte ID-nummer og du vil ha backup tilgjengelig bør det alltid være en revisjon av skattemyndighetene. Dersom betalinger har blitt gjort under den gamle nummeret gjennom Intuit Lønn service , må du kontakte kundeservice for å overføre abonnementet eller lønn tjenesten nøkkelen til den nye EIN -nummer.
3
arkivere endret retur. De beløp som er betalt under det første identifikasjonsnummer og fremtidige beløp som er betalt under det oppdaterte antall er nå permanent separert i form av to forskjellige QuickBooks filer . Du må sende inn en endret avkastning for hver selvangivelse som ble arkivert under feil nummer. Dette inkluderer for enkeltpersonforetak eventuelle 1040ES utbetalinger , eller 941 betalinger for arbeidsgiveravgift og både føderale og statlige arbeidsledighet skatter . For bedrifter vil dette omfatte alle arbeidsgiveravgift og estimert bedriftens betalinger.
4
Endre Income Tax Form Brukte boksen hvis nødvendig. Hvis årsaken til oppdateringen i Tax ID-nummer er at selskapet har endret seg fra en selvangivelse til en annen , med andre ord , fra enkeltpersonforetak til et aksjeselskap , en C -corp til en S -corp eller annen endring, du må endre " Income Tax Form brukt" boksen . Det ligger i nedre venstre av selskapet skjermbildet . Når denne endringen er gjort, vil en advarsel dukker opp som vil fortelle deg at alle skattemessige linje oppdrag vil bli slettet . Klikk "OK" og endre disse skatte- linjer senere .