Legge til en graf til et regneark , er finansiell analyse eller andre dokument en utmerket måte å gjøre komplekse data som er nyttige for selv ikke-tekniske brukere. Viser at økonomisk eller analytiske informasjonen gjør grafisk brukerne å forstå begrepene blir presentert lettere, men det kan ta litt tid å lære å tolke denne informasjonen. Når lære å lese og tolke grafer , er det ofte nyttig å se på hver del av grafen separat, deretter bruke denne informasjonen til å forstå dataene. Instruksjoner
en

Skriv ut en kopi av grafen . Det er ofte lettere å tolke de ulike delene hvis du har en papirkopi . Å ha en papirkopi kan du også sirkle ulike deler av grafen for videre analyse.
2

Finn den vertikale aksen på grafen. Dette er linjen på venstre side av grafen . Noter antall området mellom bunnen og toppen av diagrammet. Punktene på grafen vil alle falle mellom disse to tallene . For eksempel, hvis grafen diagrammer lønnsnivået for ansatte i et stort selskap , kan den vertikale aksen starter på $ 10.000 og slutten på $ 200.000, forutsatt at alle arbeiderne i selskapet har lønninger som faller mellom disse to ytterpunktene .

3

omtale dataområdet på den horisontale aksen i diagrammet . Dette er den linje som går langs bunnen av grafen . Du kan se en rekke datoer langs denne aksen , eller navn på byer eller land . Det nøyaktige innhold av den horisontale adgang avhenger av arten av grafen. I den ovenfor siterte ansatt lønn grafen , kan den horisontale aksen inneholde navnene på avdelingene .
4

Undersøk linjen og datapunktene den inneholder . Denne delen er hjertet av grafen, og den inneholder et vell av nyttig informasjon. I tilfelle av våre ansattes lønn grafen , kan datapunktene representerer den gjennomsnittlige lønnen for hver avdeling . For eksempel kan den gjennomsnittlige lønnen i salgsavdelingen være $ 40 000 , mens den gjennomsnittlige IT lønn kan være $ 60.000 og den gjennomsnittlige oppsumering lønn kan være $ 85,000 . Hver lønnsnivå er representert ved en data , vanligvis en stor prikk .
5

Kontroller forklaringen nederst i diagrammet. Legenden viser måleenhet som brukes i grafen og gjør diagrammet lettere å forstå. For eksempel kan det lønn graf bruke faktiske lønn informasjon , eller det kan representere lønn per tusen dollar. I førstnevnte tilfelle den vertikale tilgang ville gå fra $ 10,000 til $ 200.000. I sistnevnte tilfelle aksen ville starte på 10 og avsluttes ved 200 .