Intuit , selskapet som gjør QuickBooks regnskapsprogrammer, har en utmerket lønn tjenesten . Likevel, uansett grunn , noen selskaper velger å bruke en tredjeparts lønn prosessor som ADP for deres lønn tjenester . Ved hjelp av en tredjeparts lønn tjenesten krever at du oppgir lønn informasjon to ganger. En gang for å gå inn og sende den til ADP og igjen for å skrive det inn QuickBooks . Mange av disse leverandørene hevder å ha en funksjon for å direkte laste ned lønn informasjon til en QuickBooks fil . Laste ned noe direkte inn QuickBooks kan ha noen alvorlige konsekvenser, imidlertid. Instruksjoner
en

Åpne Quickbooks . Klikk på "Hjelp "-tasten plassert i den øverste menylinjen , og deretter på " Søk".
2

Type uttrykket , "Enter lønn manuelt " inn i det tomme søkeboksen, og klikk " OK . " Den femte eller sjette valget ned vil være " Beregn Lønn Skatter manuelt (uten et abonnement på QuickBooks lønn ) . " Klikker det og bla ned til setningen som leser, " Still ditt firma fil å bruke manuell lønn beregninger innstilling." Deretter klikker du på den setningen .
3

Skaff ADP lønn rapport som du bør få hver lønn periode. Sørg for at rapporten er ferdig som noen rapporter bare gi totaler fra føderale skatter betalt uten å gi detaljer om hvor mye som ble holdt tilbake for hvilke ansatte . Du trenger denne informasjonen , så hvis ADP ikke gir det normalt , må du gjøre en spesiell forespørsel.
4

Skriv inn oppsummering av hver ansattes brutto og netto lønn til QuickBooks . Når muligheten til å angi lønn manuelt er fullført , vil " betale ansatte "-ikonet vises på " Home" -menyen . Klikk på den og sjekke hver ansatt får betalt på skjermen som dukker opp neste gang. Klikk på "Åpne Paycheck Detalj "-knappen . Hver ansatt får betalt vil ha sitt eget vindu for å skrive inn ADP lønn sammendraget.
5

Kopier informasjon ut av ADP rapporten i disse vinduene . Kopier inntjening, timesatser og antall timer i den øverste kolonnen. Tast selskapet bidrag til Social Security, Medicare og Federal Arbeidsledigheten inn "Selskapet Summary" kolonne i nedre venstre hjørne av skjermen . Skriv inn de ansattes bidrag til Federal Tilbakeholdelse , Social Security og Medicare inn i " Employee Summary " kolonnene .
6

Legg andre personalkostnader elementer fra ADP inn QuickBooks . Hvis noen helseforsikring , Livsforsikring eller lønn garnishments blir tatt , vil disse måtte være inngått "Andre Lønn Items" kolonner i midten av skjermen . Bruk lønn element veiviseren for å få disse kontoene skrevet riktig inn QuickBooks .
7

Angi lønn betalt til en kunde eller jobb . Hvis din bedrift er en som bruker jobben koster , bruker "Kunden /Job "-kolonnen i Inntjeningen delen av lønnsslipp skjermen. Det ligger på den øverste høyre delen under "Direct Deposit "-boksen.