Record Internett-avgifter i QuickBooks bruker samme format du vil bruke til å spille inn avgifter for telefon bruk . Legg en kostnad konto for Internett-tjenester . Mange regnskapsførere liste tjenester som Internett, telefon, gass og elektrisk som en subaccount av "Verktøy ". Dette er valgfritt, og kan vise seg nyttig for å gruppere utgifter når du oppretter rapporter . Du trenger
Internet Bill
Vis flere instruksjoner
en
Åpne QuickBooks . Klikk " Leverandører " på toppmenyen og velg "Enter Bills " fra undermenyen for å åpne "Enter Bills "-vinduet.
2
Trekk ut Internet regningen du vil legge til QuickBooks . All informasjon du posten vil komme fra denne regningen .
3
Type firmanavnet på " Leverandør" linjen i "Enter Bills "-vinduet . Klikk på tab-tasten . Hvis leverandøren er i systemet , vil du fanen til " Date "-linjen. Hvis leverandøren ikke er i systemet , en " Vendor Not Found" dialogboks vil vises . Klikk på " Oppsett"- knappen og følg instruksjonene på skjermen for å sette opp leverandøren. Tab til " Date "-linjen.
4
Type fakturadato på "Dato" linje på "Enter Bills " side . Tab til " Ref. No " linje . Skriv inn fakturanummer ( hvis tilgjengelig ) på " Ref. No " linje på "Enter Bills " side . Tab til "Amount Due "-linjen. Skriv inn beløpet på fakturaen i "Amount Due " linje på "Enter Bills " side . Tab til " Bill grunn "-linjen. Skriv regningen forfallsdato på " Bill grunn " linje på "Enter Bills " side . Tab til " Betingelser "-linjen.
5
Klikk på pilen og velg vilkårene fra " Betingelser " pull -down listen på "Enter Bills " side . Hvis vilkårene er inkludert i listen , klikk på fanen for å gå til " Memo "-linjen og hopp over neste trinn .
6
Type dine vilkår på " Vilkår " linje på "Enter Bills " side . Klikk på " Tab "-tasten. A " Vilkår Not Found" dialogvindu vises . Klikk på " Oppsett"- knappen og følg instruksjonene på skjermen for å legge vilkårene . Klikk på " Tab "-tasten for å gå til " Memo "-linjen.
7
Skriv inn et relevant informasjon ikke er inkludert andre steder på " Memo "-linjen på "Enter Bills " side . Du kan også la " Memo "-linjen blank .
8
Klikk på "Kostnader "-kategorien på "Enter Bills " side . I " Account "-kolonnen skriver du "Internet " inntil "Internet "-kontoen vises, deretter trykke " Tab "-tasten. Hvis markøren flyttes til "Amount "-kolonnen , gå til det siste trinnet. Hvis "Konto ikke funnet " dialogboksen vises, går du til neste trinn.
9
Klikk på " Oppsett"- knappen i " Konto ikke funnet " dialogboksen for å åpne " Legg til ny konto "dialogboksen .
10
Velg" Expense " som svar på " Kategoriser penger bedriften tjener eller bruker "request i" Add New Account "-vinduet . Klikk på " Fortsett "-knappen i nedre høyre hjørne .
11
Type " Internet " inn i "Account Name" tekstboksen (den kan være ferdig utfylt ) . Hopp over neste trinn hvis du ikke ønsker å gjøre " Internet" kostnadskonto en subaccount av "Verktøy ".
12
Merk av i boksen ved siden av " subaccount av " å gjøre "Internet " et subaccount av "Verktøy ". Klikk på tekstboksen ved siden av " subaccount av " og skriv inn "Verktøy ". Denne kontoen bør allerede finnes i " Kontoplan ". Hvis den ikke finnes allerede, når du kategorien til den neste boksen , vil du få en " Konto ikke funnet " varsling. Hvis dette skjer, klikker du på "Avbryt" knappen og fjern subaccount .
13
Fyll ut alle elementer i " Optional " i henhold til dine preferanser følge instruksjonene på skjermen . Klikk på " Lagre og lukk "-knappen for å lagre den nye kontoen og gå tilbake til "Enter Bills "-vinduet . Klikk på fanen knappen .
14
Oppgi beløpet i " Beløp "-kolonnen på "Enter Bills " side . Den "Amount " kan være forhåndsutfylt med opplysninger fra "Amount Due "-feltet . Fyll ut de resterende kolonnene følger instruksjonene på skjermen . Klikk på " Lagre og lukk " eller " Save & New " -knappen for å lagre posten .
