I løpet av de siste årene har QuickBooks blitt uunnværlig for små bedrifter overalt . QuickBooks håndterer arbeidsgiveravgift , direkte innskudd for ansatte og selger tjenester for å akseptere kredittkort. Intuit , selskapet som skapte QuickBooks , har inngått samarbeid med tredjeparts selskaper til å gi alt fra strekkodelesere og tid klokker til mobile applikasjoner for Bjørnebær og andre personlige digitale assistanse enheter. Ved hjelp av QuickBooks er enkelt og kan kokes ned til tre hovedområder enhver bedrift . Det er få endringer i de grunnleggende funksjonene i QuickBooks mellom Pro 2008 og Pro 2009 -versjoner . Instruksjoner
en

Lag en bedriftsprofil . Det er to måter å opprette selskapet profil . Først bruker Easy Step Intervju og svar på spørsmålene du blir spurt. Det er i dette intervjuet at brukeren blir bedt om å oppgi selskapets navn, skatt identifikasjonsnummer og bransjen virksomheten er i , sammen med adressene , kontaktnummer og den juridiske organisering av virksomheten. Hvis du ikke har en EIN , kan du legge inn denne informasjonen senere .
2

inn kundeinformasjon . Legge inn kunder til QuickBooks er en veldig enkel prosess . Klikk på " Customer Center" -kategorien i øvre ikonet bar . Velg "Legg til ny kunde "-fanen og et vindu vil dukke opp med fire kategorier . Den første kategorien er adresseinformasjon kategorien . Det er der kundenes kontaktinformasjon vil bli inngått . I tillegg til kontaktinformasjon , inneholder denne kategorien også en plass til å sette forsendelsesadresse med evnen til å tildele mer enn én leveringsadresse til hver kunde . Den andre kategorien er " Ytterligere informasjon ". Dette er hvor du vil gå inn i ulike kundegrupper (f.eks engros, detaljhandel, etc. ) , betalingsbetingelser og kundenes representanter . Den tredje kategorien brukes til å lagre kredittkortnumre , kredittgrenser og eventuelle kontonummer du ønsker å bruke til å identifisere kunden. Den fjerde kategorien er brukt for bedrifter som har mer enn én jobb blir gjennomført for hver kunde. Det er her at jobbstatus, datoer , beskrivelse og type er lagt inn.
3

inn leverandørinformasjon . Legge inn en ny leverandør ser veldig lik skjermen brukes til å angi en ny kunde. Klikk på " Vendor Center" og se på de tre kategoriene ( i stedet for fire) ligger her. Den første kategorien er der all relevant informasjon om navnet på leverandøren, adresse og kontaktinformasjon er oppgitt. Den andre kategorien omfatter kategorisering av leverandøren , inkludert type og betalingsbetingelser. Nedenfor dette er kredittgrensen leverandøren strekker seg til virksomheten din. Skatten ID-nummer vil være for leverandørens EIN nummer eller selgerens Social Security Number . Dette brukes i tilfelle du er pålagt å sende inn en 1099 for denne leverandøren . Hvis det er tilfelle , å klikke på den nedre boksen for å indikere at . Billing ratenivå og egendefinerte felt føres her også . Den tredje kategorien er for kontoen pre -fills . Når en kjøpsordre startes for denne leverandøren , vil bestillingen automatisk fylle i regnskapet som normalt brukes med denne leverandøren .
4

Følg flytskjema . På hjemmesiden til QuickBooks , legge merke til at alle transaksjoner og ikoner som involverer leverandører er plassert på toppen av siden. Alle transaksjoner med kunder er i midten av skjermen, og den siste tredjedelen av skjermen brukes for alle ansatt - relaterte transaksjoner . Flyten Figuren illustrerer den normale flyten av en virksomhet transaksjonen.