Overføre data fra Excel-regnearket ikke behøver å være arbeidskrevende. Med Word utskriftsfletting , kan du tilpasse etikettene og angi den nøyaktige data du vil trekke ut fra Excel. Hvis du gjør et navneskilt eller bord telt for et møte , kan du inkludere flettefelt for hver mottakerens navn . For å gjøre etikettene skiller seg ut , kan du også fet, forstørre og fremheve hvert navn . Ditt format vil bli brukt på hver etikett. Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Word. Deretter velger du " masseutsendelser ", "Start Mail Merge " og " Step by Step Mail Merge Wizard" fra båndet . Den " Utskriftsfletting " oppgaveruten vil åpne
2

Velg " Etiketter " som dokumenttype , og klikk " Neste: . Oppstartsdokument " .
3

Velg " Bruk gjeldende dokument " og klikk på " etikett alternativer ... " De "Label Alternativer" i dialogboksen åpnes, hvor du kan velge den type etikett du vil bruke.
4

Klikk "OK" når du har valgt dine etikettinnstillinger . Klikk deretter på "Next : . Velg mottakere "
5

Velg " Bruk en eksisterende liste" og klikk på "Browse ". Den " Velg datakilde " dialogboks åpnes . Finn og dobbeltklikk på Excel-filen du vil bruke. Deretter velger du den riktige regnearket fra " Ark Table " i dialogboksen og klikk " OK . " Den " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboks vil laste.
6

Plukk mottakerne du vil hente og klikk " OK ".
7

Plasser markøren i første etiketten på siden din. Gå deretter tilbake til oppgaveruten og velg " Neste: . Ordne etikettene "
8

Klikk på " Flere gjenstander . " Den " Sett inn flettefelt " dialogboks åpnes . Dobbeltklikk feltet som inneholder mottakerens navn for å legge den til på etikettene . Hvis det er en andre feltet for personens etternavn , dobbeltklikker du det også. Trykk deretter på " Close".
9

Tilbake til siden din og sette inn et mellomrom etter mottakerens fornavn hvis du har et eget felt for etternavn. For å endre teksten , velger du feltene på siden din , og deretter endre skrifttype , stil og tekststørrelse .
10

Tilbake til " Utskriftsfletting " oppgaveruten og velg " Oppdater alle etiketter . " De resterende etikettene på arket ditt vil bli replikert å matche den første etiketten
11

Velg " Neste: Forhåndsvis etikettene " . Og " Neste: . Fullfør flettingen " Klikk deretter på " Rediger individuelle etiketter. " Den " Flett til nytt dokument" dialogboks vil vises . Velg " All" og klikk " OK ".