For bedrifter som selger detaljhandel varer eller lager produkter , er beholdningen viktig . Det hjelper fortelle produksjon siden av virksomheten hvor mye av hvert element er å selge , er hvor mye av hver vare igjen på lager , og dermed hvor mye som må bestilles . Inventar holde QuickBooks er en funksjon som skiller QuickBooks Pro, som ikke holder eller spore inventar , fra QuickBooks Premiere versjonen som gjør. Mens det er flere forskjellige metoder i å holde orden på inventar , har QuickBooks bare én metode . Du trenger:
QuickBooks Premiere Software
Liste over alle elementene som selges i virksomheten.
Vis flere instruksjoner
en

Aktiver Inventory funksjonen i QuickBooks Premiere versjon . For å gjøre dette , klikk på "edit "-fanen i menylinjen øverst og bla ned til " Innstillinger"-knappen og klikker på den . Den preferanser vindu vil dukke opp . Rull ned til inventar fanen og sjekk " enable inventar" boksen . Når du har aktivert denne funksjonen kan du begynne å legge hver lagervare du selger .
2

Skriv inn de nye " inventar del " elementer . Det er på denne skjermen som du vil legge til navnet på elementet, produsentens delenummer for bruk på kjøpet ordre skjermen, og redigere " Enhet " alternativet hvis det er aktuelt . Måleenheten funksjonen er spesielt for de lagervarer som er bestilt i én type enhet og solgt i en annen. For eksempel , en boks med 24 sjokolader som selges som individuelle godteri barer med en pris på $ 12 på hver boks , og prisen som $ 1 for hver candy bar .
3

Skriv inn all informasjon på hvert element regning. Pris , leverandør og flere er angitt her . På nedre halvdel av tillegget nye elementet er inventar informasjon seksjonen . Det er her du skal sette " Organiser Point" som vil advare deg bør dette elementet begynner å gå tom på lager . Hvis for eksempel du selger fem godteri barer per dag, og det tar to dager for en for å komme frem , vil omorganisere punkt være 11 godteri barer . Det er der mengden av lager på hånden vil bli satt . Det totale antallet på hånden vil bli multiplisert med kostnaden for å ende opp med den totale verdien .
4

Foreta justeringer i kostnadene. QuickBooks Programmet håndterer bare en metode for å holde lager, og det er den "Average -Cost " metoden. Med den gjennomsnittlige kostnader metode prisen bedriftseieren betaler for hvert element aldri endres . Dersom prisen på en vare øker eller synker , vil enhver endring i QuickBooks påvirke tidligere transaksjoner som bør ligge på den opprinnelige prisen . Det er en vei rundt dette handicap på den QuickBooks programvare. Det innebærer å skape en egen post for hver prisøkning eller reduksjon .

For eksempel, hvis eske med 24 Candy barer øker fra $ 12 i pris til $ 13,00 , og du har satt navnet på dette elementet som " Snickers 8,0 oz " i den opprinnelige. Legg til et nytt element kalt " Snickers 8,0 oz - B" , eller " Snickers 8,0 oz - 13" inn all identisk informasjon , bortsett fra kostnadene som ble endret. Gjør det forrige elementet inaktive etter den siste er solgt og begynne å bruke den nye konsekvent .