QuickBooks er populært regnskap programvare som brukes i mange bedrifter å holde styr på klient betalingsinformasjon , ansattes lønn informasjon , og salgsinformasjon som inventar . Mens QuickBooks filer ligner andre regneark-programmer , de er ikke kompatible med de fleste av disse programmene , og derfor ikke kan åpnes og leses av andre programmer . Hvis du ønsker å konvertere data fra QuickBooks inn i en annen datafil format, for eksempel Excel , må du først eksportere QuickBooks data og deretter lagre den i et annet program . Instruksjoner
en
Naviger til QuickBooks "File "-menyen og velg " Open". Surfe på datamaskinens harddisk for QuickBooks data filen du vil konvertere, og klikk "Åpne "-knappen for å åpne filen .
2
Tilbake til "Fil "-menyen og klikk på "Switch to Single- user modus . " Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig på Fil-menyen , er du allerede i single- user mode og klar til å eksportere fra QuickBooks fil .
3
Åpne "File "-menyen igjen , og velg "Export "-knappen . Velg " Send rapporten til en ny Excel-regneark " i listen over alternativer som kommer opp for å sende data til Excel , og klikk " OK . " Excel starter automatisk , og dataene vises i Excel regneark .
4
Gå til "Fil "-menyen i Excel og velg " Lagre som" . Velg en mappe der du vil at filen skal lagres, og angi et navn for den konverterte filen . Klikk på "Lagre " for å lagre filen som en Excel-fil .