Du har nettopp oppdaget at din lønn selskapet kommer blakk, eller den tjenesten du får er sub -par i beste fall , og du må overføre alle rapportene de har til QuickBooks filer , bare for å sørge for at dine ansatte får sin W - 2s , og at du betaler slutten av året arbeidsgiveravgift accurately.QuickBooks Hvis du bytter fra en tredjepart tjeneste til QuickBooks lønn, må du bruke den i ettertid lønn for å gå inn i alt nåværende lønn informasjonen til å generere nøyaktige lønn selvangivelse . Noen ganger oppføringene må korrigeres også. Instruksjoner
en

Åpne Lønn Center. Klikk på ikonet som er merket " Employee Center" . Dette er hvor Lønn Senteret ligger . På venstre side av vinduet vil det være " Lønn "-kategorien , klikk på fanen og lønn åpnes.
2

Run Etter Fact Lønn . Denne er plassert i den øvre tredje parti av vinduet. Klikk på knappen merket " Bytt til etter faktum Lønn " dette vil be en fane merket : "Løp etter det faktum Lønn " å dukke opp. Klikk på det og det i ettertid lønn regneark stil vinduet kommer opp .
3

Kjøp den QuickBooks lønn abonnementet . Dersom formålet for å kjøre i ettertid lønn er å skrive ut sjekker eller arbeidsgiveravgift skjemaer du må ha et abonnement for den QuickBooks Lønn . Abonnementet inkluderer bruk av skatt tabeller som vil hjelpe i korrigering av eventuelle avgiftsberegning områder . Dersom formålet er rett og slett innspilling av informasjon for å opprettholde fullstendig og nøyaktig regnskap .
4

Juster ut av balanse paychecks . Når en lønn selskap eller regnskapsfører gjør en feil i beregningen av lønn skatt , dersom feilen ikke blir fanget før den kvartalsvise selvangivelsen er arkivert , må du gjøre justeringen i ettertid lønn før årsskiftet. Den første av to metoder er metoden som gjelder en ut av balanse forskjell på en lønnsslipp (dvs. der brutto lønn er pluss eller minus det riktige tallet ) til de føderale forskuddstrekk . For å gjøre dette, bare sjekk den første av de to beregningsmetode bokser og QuickBooks vil automatisk gjøre disse justeringene eller korreksjoner for deg .

The Social Security og Medicare fradrag fra brutto lønn lik 15,3 prosent . Disse beløpene må registreres med en god grad av nøyaktighet fordi disse er de beløpene som er rapportert til de statlige og føderale myndigheter på kvartalsvise arbeidsgiveravgift. Anvende forskjellene til Federal forskuddstrekk minimerer effekten av denne feilen fordi forskuddstrekk kan endres eller endres når som helst gjennom hele året ved hjelp av en Form W -4 .
5

Leave Beregnet nettolønn blank . Dersom oppdateringen til etter faktum lønn reflekterer en minimal forskjell i netto lønn eller beregnet skatt, kan du godta den beregnede nettolønn ved å forlate nettolønn kolonnen blank . Hvis det er en forskjell det er sannsynlig at den enkelte beregnet skatt på en annen måte enn QuickBooks gjør.
6

Riktig andre oppføringer . Den ettertid Lønn -skjermen har 15 kolonner i et regneark -format, kan bare fem av disse kolonnene endres eller korrigeres . Disse utskiftbare kolonnene er datoen , lønnsslipp nummer, ansatts navn , brutto lønn og nettolønn . De andre ti kolonner kan ikke endres , og disse kolonnene er fylt med grå bakgrunn for å indikere dette.