Quickbooks , en regnskapsmessig programvare laget av Intuit , gir flere funksjoner for småbedrifter eieren å spore en kundes ordre, innkjøp , fakturert elementer, fakturaer og betalinger. QuickBooks gjør dette ved å gi sporing funksjoner på mange av feltene i en intern transaksjon for å bistå i å finne ting enkelt. Det finnes flere forskjellige måter å holde styr på fakturerte elementer i QuickBooks fil, er det en enkel sak å bruke dem riktig. Du trenger:
innkjøpsordrer
salgsordrer
kundelisten
Vis mer Instruksjoner
Tracking Billed Leverandør elementer
en
Start med kjøpet for å spore fakturert leverandørens elementer. En innkjøpsordre genereres til en leverandør , autoriserer dem til å utføre en bestemt funksjon , tjeneste eller å levere varer . Fyll ut alle datafeltene ved generering av en bestilling til en leverandør. Hvert felt spores ved hjelp av søkefunksjonen i QuickBooks . QuickBooks tildeler et ordrenummer til hver bestilling opprettet i systemet. For å avgjøre om en leverandør har allerede fakturert mot bestilling, kopiere ordrenummer fra leverandørens form i øvre høyre boksen merket " PO Nei" i Quickbooks og utføre et søk . Dette vil bringe opp noe belastet at Purchase Order.
2
Bruk " Reference Number" feltet på leverandørens fakturering skjermen. Når materialene bestilt gjennom bestillingen er mottatt, mottar selskapet en faktura fra leverandøren , samt et konnossement . Bruk konnossement eller ordrenummer som " Referanse nummer . " Hvis du har lagt inn bestillingen riktig, er den ordrenummer og referansenummeret på konnossementet knyttet sammen til samme transaksjon .
3
Input fakturaer til Quickbooks system og sørg for å bruke " Memo "-linjen. Hvis uansett grunn , er det ingen ordrenummer og ingen konnossement nummer, har du muligheten til å tilordne tallene selv og sette dem i riktig linje eller bruke " Memo "-linjen. Det ligger på nedre venstre av fakturaen skjermen. Du kan også bruke dette feltet i hvilken måte du velger, å forholde seg til en jobb eller et prosjekt for å vise bestemte elementer betalt mot at prosjektnummer.
Tracking Billed Kunde Elementer
4
utnytte salgsordrenummer å knytte sammen kundens fakturaer og salgsordrer . Generere en salgsordre når en spesifikk forespørsel kommer fra en kunde for en vare som ikke er på lager . Ved å opprette en salgsordre , kan QuickBooks automatisk generere faktura for denne leverandøren også. Tildele salgsordrenummer å spore varer som er bestilt for en bestemt kunde .
5
generere fakturaer og sende med forsendelser til kunder basert på salgsordrer som er opprettet i systemet. Ved mottak av betaling , er kassekvittering knyttet til fakturanummer knytte de to sammen i Quickbooks system . Hver form har et identifikasjonsnummer som kan brukes til å følge denne spesielle objekt eller en gruppe av elementer. Dersom fakturaen er en del av en tidligere kjøpsordre klienten presenterte firmaet ditt med, bør det nummeret føres på faktura eller kvittering i sentrum boksen merket " PO Nei" .
6
Vis betalinger på kundens betaling skjermen på to måter. På høyre side er det en boks merket , "Reference Number ". Referansenummeret sporer betalingen så hvis betalingen er med sjekk , ville det sjekknummer gå i dette feltet . Hvis det ble betalt med et kredittkort , går autorisasjonsnummer her .
Den andre måten er med " Memo "-linjen. Som memo linje i bestillinger og salgsordrer , er dette en måte å spore ytterligere informasjon. Dette gjelder også for sporing delbetalinger på en faktura gjort på tidspunktet for salget.
