Metoden for sporing av utstyr i Intuit QuickBooks avhenger av hva slags informasjon du samler . Hvis du sporer kjørelengde for en eller flere biler til hjelp i utarbeidelsen av skatter på slutten av året , eller i fakturering kunder for kjørelengde kjørt , vil programvarens kjørelengde sporing funksjonen være nyttig . Hvis du sporer verdien av utstyret gjennom bruk av en akkumulerte avskrivninger konto må du opprette en akkumulerte avskrivninger konto for hver enkelt eiendel . Hvert år er verdien av alle eiendeler eller utstyr redusert basert på sin " levetid. " Dette akkumulerte avskrivninger fortsetter til levetid for eiendelen slutter. Instruksjoner
Tracking Equipment (Vehicle ) Kilometerstand
en

Klikk på "Selskapet "-fanen og bla ned til "Enter Vehicle kjørelengde "-kategorien . Når vinduet åpnes, hvis du ikke tidligere har inngått kjøretøy til kjøretøy listen, må du klikke på " Legg til ny "-kategorien under "Vehicle "-boksen. Legg alle kjøretøy som eies av firmaet.
2

Startregistrering kjørelengde på kilometertelleren . Hvis et kjøretøy ikke har vært i bruk før sin kjørelengde innreise til QuickBooks , enkelt sagt begynnelsen teller på " kilometerteller Start. " Hvis kjørelengde poster har blitt holdt i skriftlig form før start QuickBooks sporing, kan du enten skrive inn teller fra tidligere datoer eller bare begynne å spore den fra den datoen du begynte å bruke programvaren.
3

Angi startdatoen for turen. Noen selskaper holde orden på kjørelengde på en ukentlig basis, og bare gå inn i kjørelengde gang per uke, med avslutningen kilometerstand fullføre turen for uken . Andre selskaper velger å holde styr på kjørelengde på en daglig basis. QuickBooks beregner den totale miles for deg .
4

Velg Kunden eller jobb som vil bli fakturert for kjørelengde for denne turen . For å gjøre dette klikker du på " Kunde: Job " boksen og velg riktig kunde . Elementet boksen identifiserer tjenesten kunden har kjøpt , og som han vil bli belastet kjørelengde. Husk å klikke på " Fakturerbar " boksen i øvre høyre hjørne . Dette vil skape en faktura for kundens kjørelengde beløp.
5

Sett kilometerrapporten priser . Hvis du abonnerer på Intuit Lønn service med jevne skatt oppdateringer , bør kjørelengde prisene bli oppdatert sammen med andre oppdateringer . Hvis du lader kunder for kjørelengde i et annet tempo enn hva skattemyndighetene bestemmer som egenandel, må du endre disse prisene . Klikk på " kjørelengde priser " boksen i øvre del av vinduet . Når " KM priser "-menyen åpnes, klikker du på frekvensen bokser og angi riktig pris. Klikk på " Close "-knappen .
Tracking Utstyr Verdi
6

Lag et driftsmiddel i kontoplanen . Åpne kontoplanen ved å klikke på " List "-fanen på den øverste menylinjen og deretter bla nedover til " Kontoplan " og klikk på den. Hold " Ctrl" og " N "-tastene på tastaturet. "Add New Account "-vinduet åpnes , velg " Fixed Asset "-knappen , og klikk " Fortsett".
7

inn på " Account Name ". Dette vil være navnet du bruker for å skille dette driftsmiddel fra en annen. Hvis du har mer enn ett av samme type aktiva , sørg for at du skille dem på noen måte .
8

Legg tre anleggsmidler kontoer for hver ressurs. I dette eksempelet , la oss legge til en " Widgets Machine. " For denne første oppføringen skriv inn " Widgets Machine - Value " og klikk på "Lagre og Ny" knappen . Deretter legger driftsmiddel konto, " Widgets Machine - Cost " og klikk på "Sub -account of "-boksen. Gjør denne nye oppføringen en sub - konto i " Value" -konto . Klikk på " åpningsbalanse " boksen og skriv inn beløpet du har betalt for denne eiendelen

slutt legger et driftsmiddel konto tittelen " Widgets Machine - Akkumulerte avskrivninger " . , Og gjøre det til en sub - konto av " Verdi "-kontoen .
9

Finn levetiden for det nye utstyret til. Bruk IRS avskrivninger tabeller basert på hva slags utstyr det er. Hvis en Widget Machine har en levetid på fem år , og ble kjøpt for $ 25 000 , fastslå verdien som maskin eller utstyr vil ha på slutten av fem år . Forutsatt en null verdi for utstyret , for fem år hvert år du vil avskrive avskrivningskostnader på $ 5000 i " Widgets Machine - Akkumulerte avskrivninger " . Registrere

Svekkelsen vil redusere "Value "-kontoen uten at det påvirker "Cost "-kontoen , og du vil være i stand til å spore verdien av hver del av utstyret på denne måten .