The Class funksjonen er en av de minst benyttet av alle QuickBooks funksjoner . The Class funksjonen brukes i en rekke måter å holde styr på transaksjoner, kjøp eller salg ved å tilordne en annen identifiserende betegnelse til transaksjonen. Noen bedrifter bruker klasser for å identifisere plasseringen av transaksjonen hvis den har mer enn ett sted . Andre bruker klasser for å identifisere område av virksomheten der transaksjonen inntreffer . For eksempel kan en restaurant /catering selskapet vil tilordne klasser for å utpeke inntekter generert av restauranten og ved catering separat slik at en resultatregnskapet kan genereres for hver del av sin virksomhet . Instruksjoner
Bruk Class Funksjon for å spore programmer
en

Opprett en ny klasse for hvert program som genererer donasjoner for nonprofit . Klikk på " Lister "-knappen på menylinjen øverst . Dette vil åpne opp klassen listen. Klikk på nederst til venstre "Class" -knappen og deretter på "Ny "-knappen . Mange ideelle institusjoner har flere programmer som både generere inntekter ( donasjoner ) og har utgifter. Kirker , for eksempel, vil ha evangelisering , ungdom og misjon programmer. Opprette en klasse for hver av disse vil tillate deg å holde styr på alle donasjoner eller utpekt gaver til hvert program , og for å holde oversikt over utgifter knyttet til hvert program .
2

Utpeke hver transaksjon til den aktuelle klassen til hvilken den er relatert . For donasjoner , vil klassen bli inngått Donasjon skjemaet til fjerde kolonne fra venstre . For utgifter, ville klassen legges inn under Utgifter fanen og i den siste kolonnen i skrive sjekker skjermen. For eksempel , et medlem av Kirken donerer $ 300 til oppdrag i kirken . Ungdomsprogrammet kjøper en $ 300 Vacation Bible School læreplanen . 300 dollar betegnelse til oppdrag er spilt inn på Donasjon skjemaet. De utpekte midler kan ikke benyttes til et annet program enn det som de ble utpekt . Ved hjelp av disse betegnelsene vil holde disse transaksjonene skilt som kreves av loven for ideelle organisasjoner .
3

Lag underklasse elementer for flere programmer under én klasse . For eksempel kan større oppdrag programmet har flere misjonærer blir støttet . Under den største klassen , Oppdrag , skape en underklasse for hver enkelt misjonær. Dette gjøres på samme måte som du opprettet klassen til å begynne med . Når du legger til en ny klasse i klasse List vinduet merker en liten boks for å angi om dette er en underklasse . Dette vil gi et glimt inn summene som blir gitt til oppdrag, med evne til å holde hver misjonærens donasjoner separat .
Bruk Class Funksjon for å spore steder
4

Lag en klasse for hver enkelt plassering av en større organisasjon , for eksempel en organisasjon som opererer flere steder for sparsommelighet butikker, suppekjøkken og barnepass for de fattige. For skatte- rapportering , vil det være nødvendig å holde nøye orden på hvert sted. For en organisasjon med fire bruktbutikk steder, kan klassene skilles med ett ord betegnelse som skiller dem fra de andre (for eksempel , Nord, Vest , Uptown og Downtown) .
5

Angi alle utgifter til riktig sted . Husleie , lønn og verktøy er eksempler på alle utgifter hvert sted kan ha. Hvis hvert sted er det samme type sted (for eksempel en bruktbutikk ) , vil utgiftene være like nok til å ha en QuickBooks selskap fil og bare bruke Class funksjonen til å skille dem .
6

Tilordne alle donasjoner eller inntekter til riktig sted . I tilfelle av en kirke , donasjoner som kommer inn, er ikke i bytte for en vare eller tjeneste , som ville være tilfelle i en bruktbutikk . Selv om det er en ideell organisasjon , kan en bruktbutikk vurdere de pengene som er gitt for brukte varer som inntekter . Denne informasjonen kan tillate organisasjonen å foreta en passende beslutning bør utgiftene begynner å overstige inntektene eller donasjoner .