QuickBooks er en lett-å - bruke regnskap program utviklet for å holde orden på personlig økonomi eller bedriftens produktivitet og skatteopplysninger . I mange tilfeller kan vite hvordan du skal bruke sine mange funksjoner til nytte for deg , enten du bruker det til personlige formål eller for din bedrift --- tross alt, er tid penger . Ved å bruke noen av programmets snarveier kan hjelpe deg å bli mer effektiv i å spore data . Selskapet Snapshot
p Hvis du er bare begynnelsen dagen på jobb, kan du klikke på "Selskapet Snapshot" -funksjonen for å få en oversikt over hva som for tiden skjer i din virksomhet slik at du kan se hvor du trenger å holde fokus for å møte dine mål. Fordi du vil ha tilgang til viktig informasjon på et øyeblikk, grafer som kartlegge dine inntekter og utgifter , samt saldoer , kundefordringer og leverandørgjeld , vil du være i stand til å legge strategier mer effektivt i de områdene som trenger assistanse . I dagens økonomiske klima , fylt med nedskjæringer , er dette en virkelig ressurs som kan hjelpe deg til å opprettholde produktiviteten .
Bruke snarveier og Toolbar

En måte å kutte ned på tiden brukt sporing eller å sette inn informasjon er å bruke hurtigtaster . Du har kanskje hoppes over denne funksjonen fordi du aldri gidder å sette seg ned med manuell eller det ble aldri forklart for deg. Likevel , det hjelper å spare tid når du har begått disse tastene til minnet , og du trenger ikke å lete etter sine spesifikke funksjoner. I ett trinn , vil du være i stand til å enkelt åpne en konto , genererer en faktura eller finne en transaksjon .

Selv QuickBooks har en standard verktøylinjen øverst på skjermen , kan det hende du ikke har tatt deg tid å tilpasse sine ikoner , ikke innser at du kan kutte ned på tiden å formulere en rapport eller skreddersy ikoner for å passe dine spesielle behov . Disse behovene kan endre ukentlig , annenhver uke eller månedlig . Å ha fleksibilitet til å legge til ikoner eller slette dem gjør en forskjell i å administrere kontoer og samtidig tilpasse seg skiftende omstendigheter.
Program Preferences

QuickBooks gjør det enkelt å etablere i innstillingene som du trenger tilgang til mens du bruker programmet. Konfigurasjonsveiviseren kan utføre denne oppgaven . Imidlertid kan noen av dine spørsmål ikke tas opp , for eksempel: Hva er den årlige renten ? Ønsker du å bruke flere valutaer, eller bare en? Enten du investere i aksjemarkedet , holde orden på bedriftens økonomi eller bare balansere et husholdningsbudsjett , spørsmål som disse må vurderes ved tilgang til informasjonen du ønsker. Naturligvis , vil du ønsker disse dataene på fingertuppene , så du trenger for å åpne " Innstillinger "-menyen og endre dine preferanser for bedre å dekke dine behov .