Metoden for å gjenopprette slettede transaksjoner på QuickBooks avhenger av hvordan transaksjonene er slettet . Transaksjoner som er bevisst slettet eller endret vil vises på QuickBooks Audit Trail og kan gjenopprettes ved hjelp av Audit Trail for å taste inn informasjon. Transaksjoner tapt ved et uhell gjennom en datamaskin svikt eller tap av data kan gjenopprettes ved å bruke en backup -fil , hvis det er gjeldende. Ideelt sett bør en backup -fil bli opprettet på slutten av hver dag for å legge inn data i QuickBooks . Instruksjoner
Gjenopprette slettede transaksjoner ved hjelp av Audit Trail
en

Klikk på " rapporter" -knappen på menylinjen øverst , bla nedover til " Revisorforening og Skattedirektoratet "-knappen , og klikk. Når siden åpnes , klikker du på " Audit Trail "-kategorien . Det er Audit Trail som fanger opp hver transaksjon som blir lagt inn, endres eller slettes. Denne funksjonen bidrar til å hindre svindel problemer ved å registrere dato, tid , og bruker som endret eller slettet transaksjonen .
2

Klikk på " Fra " date -boksen og velg den dagen du mener transaksjonen var slettet. For "Til"- dato, velger du enten samme dag, eller hvis du er usikker på hva dagen er , kan du kjøre rapporten av uken eller måneden. Klikk på " Refresh "-knappen og Audit Trail vil oppdatere med alle transaksjoner innenfor helst annen tidsperiode .
3

Bla nedover i listen over transaksjoner søker etter den som ble slettet ved et uhell . Åpne opp den opprinnelige transaksjonen ved å dobbeltklikke på den. Ta note av hvert element på transaksjonen og angi informasjonen på en ny skjerm . Revisjonssporet er organisert av brukeren som opprettet eller sist endret transaksjonen , deretter ved transaksjonen type, og deretter av tidspunkt transaksjonen ble opprettet, og deretter datoen den ble endret.
4

Re -Skriv de slettede transaksjonen detaljene. Hvis det er en faktura som er slettet ved et uhell , opprette en ny faktura med detaljer fra den slettede transaksjonen . Hvis det er en regning eller en regning betaling , opprette en ny regning eller faktura betaling med de slettede detaljer.
Gjenopprette slettede transaksjoner ved hjelp av Backup Files
5

Gjenopprett den nyeste backup-filen . Dersom transaksjonen slettet er en av få transaksjoner du kan gjenopprette den siste sikkerhetskopien fil, som ville ideelt sett gjøres på en daglig basis. Dette gjør du ved å klikke på "File "-knappen på menylinjen og bla ned til " Åpne eller gjenopprette Company" -knappen.
6

Klikk på " Gjenopprett en sikkerhetskopi "-knappen . Klikk på "Next "-knappen . Programvaren ber deg om å svare på spørsmålet : "Er sikkerhetskopien lagret lokalt eller online " ? Hvis du lagrer sikkerhetskopien til en ekstern harddisk eller flashdisk , velg " Local Backup "-knappen , og klikk på Neste.
7

Finn den siste sikkerhetskopien som er lagret på datamaskinen. Programvaren ber deg velge stedet der den skal søke etter sikkerhetskopifilen. Finne denne plasseringen , og klikk " OK" . Når du ser den siste sikkerhetskopien , dobbeltklikker du på den og klikk "OK" .
8

Velg et sted å lagre denne sikkerhetskopien. Etter backup filen har blitt plassert, ber programvaren for informasjon om stedet du ønsker å lagre det nye selskapet filen til. Velg standard plassering av ekstern harddisk eller flash-enheten du bruker for øyeblikket , og klikk " OK" .
9

Åpne filen og se på tilstedeværelsen av de slettede transaksjoner. Tast inn transaksjonene som ble inngått mellom den tiden at transaksjonene ble slettet og tiden du gjenopprettet dem . Dette vil innebære re-inn alle data inn på en bestemt dag eller dager etter uhell slettet transaksjoner .