QuickBooks er programvare utviklet av Intuit Company som tillater en bedrift å holde alle finansielle poster på ett sted . QuickBooks Programmet gir mulighet til å synkronisere dine bankkontoer med poster på datamaskinen. Dette er en fordel når organisering og sporing ulike oppføringer. For å opprettholde en god balanse på dine bankkontoer , er det nødvendig å undersøke regnskapsbøker , lage oppføringer for betalinger og gjøre end- of- måned forsonende . Prosessen med å administrere dine bankkontoer via QuickBooks kan virke overveldende , men fremgangsmåten er grei for alle med en grunnleggende forståelse av QuickBooks ' drift . Instruksjoner
Vis kontoer
en

Åpen QuickBooks på datamaskinen.
2

Velg " Kontoplan " fra " Lister " -menyen øverst på skjermen . Dette vil åpne en liste over dine bankkontoer.
3

Dobbeltklikk på kontoen du vil vise.
Record Sjekker

4

Naviger til " Banking "-menyen på toppen av skjermen .
5

Velg " Bruk Register " fra listen over alternativer i " Banking "-menyen .

6

Klikk på " OK " for å akseptere din brukskonto register.
7

Flytt pekeren til "Number "-feltet i det tomme transaksjonen skjermen. QuickBooks vil automatisk fylle ut neste sjekk nummer i serien. Hvis dette er feil, merke nummeret og skriv inn det riktige.
8

Bruk tab -tasten for å flytte ned til " Payee "-feltet og skriver i selskapet som mottok sjekken . For eksempel, hvis du har betalt strømregninga , ville du skrive inn navnet på den elektriske selskapet .
9

Fortsette å bruke tab -tasten for å flytte ned skjemaet og fyll inn informasjon, som beløp betalt, konto kostnadsført og memo.
10

Klikk på " Record "-tasten for å sluttføre oppføringen.
Overfør penger mellom kontoer
11 < p> Velg " Transfer Funds " fra " Banking " -menyen øverst på skjermen.
12

Bruk tab -tasten for å navigere til " Transfer Funds From "-feltet . Klikk på pilen og velg den aktuelle kontoen .
13

Flytt pekeren ned til " Transfer To" feltet , klikk på pilen og velge riktig konto.
14 < p> Klikk på " Transfer beløp" og angir totalt overføringen din .
15

Mark på " online Funds Transfer" boksen hvis du flyttet penger via en elektronisk tjeneste .

16

Klikk på " Lagre og lukk " -knappen for å fullføre transaksjonen .
avstemme
17

Place kontoutskriften foran deg for referanse .
18

Åpne " Avstemme " fra bank -menyen øverst på skjermen.
19

Klikk på pilen i "Account "-feltet , og velg riktig konto .
20

Juster uttalelse dato om nødvendig ved å klikke på plassen ved siden av tekstboksen for "Statement Date ". Bruk pop - up-kalender for å rette datoen.
21

Bruk tab -tasten for å flytte til " Ending Balance" og skriv inn utgående balanse for kontoen din fra papir uttalelse. Begynnelsen balansen vil være Sluttsaldo fra forrige måned og bør matche begynnelsen saldo på papir uttalelse.
22

Flytt ned til "service charge "-feltet og skriv noen bank endringer akkumulert for måned. Skriv inn datoen for strøm er det i neste felt .
23

Klikk på " Fortsett" for å gå til neste skjermbilde .
24

Gå gjennom og sammenligne papir uttalelse til linjen elementene som vises på skjermen. Uthev og klikk på hver enkelt som ble behandlet.
25

Klikk på " Synkroniser nå"- knappen etter merking hver linje . Sammenligne Sluttsaldo med balansen på kontoutskriften . Hvis alle oppføringene er riktige, skal de to tallene matche. Skriv ut alle rapporter som trengs på " Avstemming Report" skjerm.