Administrere og dokumentere anleggsmidler kan være intensiv og krevende . Backup dokumentasjon som fakturaer , bestillinger og kontakter er nødvendig for ulike regnskap oppgaver som er relevante for anleggsmidler. Disse aktivitetene omfatter gjennomgang av kostnader forespørsler og budsjetter, administrasjon og analyse av finansielle anleggsmidler aktiviteter , innhenting og bearbeiding anleggsmidler kjøp , pensjonering og justeringer . Manuell håndtering av anleggsmidler og relaterte aktiviteter kan være vanskelig og frustrerende , ble derfor fast asset management programvare utviklet for å forenkle fast kapitalforvaltning. Programvaren hjelpemidler i å spore anskaffelseskost , verdivurdering og avskrivninger om dine eiendeler . Distribusjon av Fixed Asset Management Software

For å utnytte fordelene av programvaren , bør organisasjoner gjennomføre det å dokumentere kritisk informasjon, inkludert aktiva type, antall , utgifter og plassering og vedlikehold poster . Programvaren kan ta opp alle aktiva - tilknyttede dokumenter ved å integrere dem i systemet , og dermed disse dokumentene er like originale fakturaer , garantier, forsikringspoliser. Bildet av eiendelen kan vises umiddelbart fra systemet.
Kravene til programvaren

Programvaren skal være i stand til å automatisk koble fakturadokumenter til aktiva poster ved feste elektroniske fakturaer til de relaterte eiendeler poster. Når flere faktura poster slås sammen , bør mer enn én faktura image festes til en eiendel posten. Tilsvarende, i tilfeller hvor en faktura posten er splittet , bør fakturaene skal administreres riktig og festet til de riktige aktiva poster. Denne koblingen av fakturadokumenter reduserer behovet for å hente og kopiering fakturaer for fremtidig referanse eller bruk . Programvaren skal gi en eiendel rekord indeksering funksjonalitet for å lage nye aktiva poster eller gjennomgå eksisterende poster.

Fordeler med Fixed Asset Management Software

Programvaren kan legge til rette overvåke og styre bruken og resultatene av organisatoriske ressurser og få større visning og kontroll over disse eiendelene . Systemet gir bedre læring i driften , noe som gjør at du kan øke effektiviteten og produktiviteten og redusere kostnadene med forbedret kjøp og lagerstyring. The asset management system kan forbedre dine vedlikeholdsplaner , øker oppetid av anleggsmidler , bedre risikostyring forskrifter og muliggjøre mer hensiktsmessig strategisk planlegging .