? QuickBooks er en regnskapsmessig programvare pakke beregnet for bedrifter og solgt av Intuit . En av de mange fordelene med dette programmet er brukervennlig layout og skjermer , som er nyttig for de ikke- revisor og små bedrifter . Når din bedrift gjør et salg , vil du sannsynligvis trenger å sende kjøperen en faktura. Opprette en faktura i QuickBooks er en rutinemessig oppgave og veldig enkelt å gjøre. Du trenger
QuickBooks programvare
Firma informasjon som allerede er satt opp i QuickBooks
skriver ( tilleggsutstyr)
Vis flere instruksjoner
en

Åpen QuickBooks på datamaskin. Åpne selskapet filen du ønsker å opprette en faktura .
2

Klikk "Opprett Fakturaer " under " Kunder "-menyen øverst på skjermen, eller klikk på "Create Fakturaer "-ikonet . på hjemmesiden
3

Velg navnet på kunden skal faktureres i " kunde: Job "-feltet eller velg " " for å få opp " New kunden " dialogboksen. Hvis ny , skriv kundens informasjon. Klikk " OK " for å lagre den nye kunden rekord og gå tilbake til " lage fakturaer "-skjermen .
4

Velg fakturaen malen du ønsker å bruke for å lage din faktura i " Mal "-feltet i øvre høyre hjørne . QuickBooks kommer med mange forskjellige maler å velge mellom , eller du kan lage dine egne mal for å passe din bedrifts behov .
5

Se på dato og fakturanummer for å bekrefte at de er riktige . QuickBooks bør standard til gjeldende dato og automatisk generere et fakturanummer . Hvis du ønsker å starte en ny nummerering sekvens , endre fakturanummer og QuickBooks vil generere senere faktura basert på dette nye fakturanummer.
6

Klikk på " PO Nei" feltet til å angi et ordrenummer , hvis det er aktuelt . Input vilkårene som gjelder for denne kunden i " Terms "-feltet , hvis denne informasjonen ikke befolke fra kundens posten automatisk.
7

Klikk på "Element "-feltet , og velg et eksisterende element fra liste eller velg " " for å få opp " New Item" dialogboksen. Hvis ny , skriv inn det nye elementet , og klikk " OK " for å lagre og gå tilbake til å lage din faktura .
8

Oppgi antall elementer for salg i " Antall "-feltet .

9

Gjør eventuelle nødvendige endringer ( for denne fakturaen bare ) i "Beskrivelse ", " Rate " og " Skatt " feltene . Endringer her vil ikke endre elementets standard beskrivelse , sats eller skatteinformasjon på fremtidige fakturaer .
10

Gjenta trinn 7 , 8 og 9 for eventuelle andre elementer du vil inkludere på denne fakturaen , plassere hvert element i en ny rad . Du kan la tomme rader mellom elementer hvis du synes det er mer estetisk tiltalende .
11

inn en valgfri melding for kunden i " Customer Message "-feltet og en valgfri memo for denne fakturaen i " Memo "-feltet .
12

Bestem hvordan du ønsker å levere faktura til kunden ( print for utsendelse /hånd levering eller sende elektronisk via e-post) . Å skrive ut og sende fakturaen , gå til trinn 13 , hvis du heller vil sende faktura elektronisk, går du til trinn 14
13

Klikk på " Skriv ut" -knappen på toppen av fakturaen skjermen. å få opp " Print One faktura " i dialogboksen og skrive ut fakturaen nå. Sjekk " Til utskrift " boksen i nederste venstre hjørne av fakturaen for å skrive den ut senere . Gå videre til trinn 15. .
14

Klikk på " Send"- knappen på toppen av fakturaen til e- faktura nå eller sjekke " For å være e -post " boksen i nederste venstre hjørne å sende den senere . QuickBooks vil konvertere faktura til en . Pdf -fil og legge den til en e-post som et vedlegg .
15

Klikk " Lagre og lukk " for å lagre fakturaen og avslutte denne skjermen, eller klikk " Save & New "for å lagre denne fakturaen og opprette en ny .