QuickBooks Pro er en forbedret versjon av Intuit svært populære små bedrifter regnskap programvare. Programmet bruker en forenklet pek og klikk -grensesnitt for å gjøre data oppføring enkelt for deg , og deretter utfører all nødvendig bokføring for deg i bakgrunnen . Selv med gjennomsnittlige datakunnskaper, kan du lære det grunnleggende om drifts QuickBooks Pro for din bedrift. Sette opp en

Det første skrittet for å bruke QuickBooks er å sette opp en fil . Fra hovedsiden QuickBooks vinduet, klikk på "Opprett et nytt selskap filen." QuickBooks vil da starte " EasyStep " intervju . Du vil bli bedt om å svare på en rekke spørsmål om hvilken type virksomhet du har, og gi grunnleggende informasjon som firmanavn , adresse og føderal skatt ID-nummer. Du kan også velge å oppgi kontoinformasjon for virksomhetens bankkontoer og kredittkort, noe som vil gjøre det enklere å bruke programmets funksjoner som integreres med din on- line banking sentrum .
Navigasjon i QuickBooks

p Det er fire skjermer som brukeren arbeider med i QuickBooks : kundesenteret , Leverandør senter , Employee Center og Report Center. Navigere mellom disse forskjellige skjermene er like enkelt som å klikke på de lett identifiseres og merket ikoner for dem. De er plassert på toppen av de viktigste QuickBooks vinduet.
Nye kunder , leverandører og ansatte

Opprette nye kunder og nye leverandører er alle enkelt gjøres ved å klikke på kommando med tittelen "Opprett Ny kunde" eller " Opprett ny leverandør . " Du kan også opprette nye medarbeidere og nye transaksjoner med samme metode , på jakt etter riktig heter menyvalget ligger nær toppen av sine respektive skjermer. QuickBooks 'forskjellige skjermer er satt opp med et konsistent format , slik at du lærer å gjøre en oppgave det vil mest sannsynlig gjelde for andre.
Pek og Klikk

QuickBooks gjør det enkelt for deg å operere som nesten alle kommandoer kan kjøres med bare et klikk eller to av musen. Ved ganske enkelt å lese etikettene på ikonene i hvert vindu og klikke på dem , vil du være på vei til å gjøre ting som å lage en faktura, mottar en kunde betaling og betale selskapets regninger . Nesten alle oppgavene er rett og slett et spørsmål om å klikke på et ikon eller menyelement og skrive inn informasjon når du blir bedt .
Hva din bedrift Sells

Du kan gjøre jobbene av å lage fakturaer , estimater , kjøpe fra leverandører og sporing inventar enklere ved å skrive inn produkter og /eller tjenester som virksomheten selger . Legg dem inn en gang , og så kan du legge dem til noen av de tidligere nevnte elementer med bare et klikk med musen. Skriv inn bedriftens produkter og tjenester ved å klikke på menyvalget merket " List" på toppen av noen av vinduene . Deretter velger du " Items ". Fra Elementer som åpnes, velg "Edit ". Klikk på " Nytt element . " Når det nye vinduet åpnes , skriv inn informasjonen for hvert produkt .