dataprogram utviklet for barnehager programmer tjene minst fire viktige formål. Programvaren du velger vil registrere administrative og økonomiske data , øker effektiviteten . Den vil også holde styr på markedsføring data og gi informasjon for din Internett-tilstedeværelse . Planlegges nøye, kan computerizing programmet nytte dine barn og deres familier , ansatte og samfunnet . Følg denne fem - stegs prosess for å finne den beste programvaren for din barnehage program . Instruksjoner
en

Utarbeide en liste over alle data du vil samle inn og bruke . Selv om prosessen vil resultere i like elementer , forberede to lister . Base en liste over alle dataene du trenger om barna , deres familier, dine ansatte , og styret , leverandører , konsulenter , frivillige, adgangsberettigede , og samfunnet og byrået kontakter. Basere den andre listen på administrative, økonomiske og markedsføring data . Kombiner listene og fjerne dupliserte elementer.
2

Utforsk hver kategori for å sikre at du har listet opp i detalj alt du trenger. Finansielle data skal dekke inntekter, budsjetter , utgifter , lønn , skatt og fakturering items.You bør vite standard registrering elementer for hvert barn , pluss deres søsken , vaksiner , allergier og andre helsemessige problemer , dager og tider de delta , deres registrering av frammøte , tur autorisasjon, mat preferanser , aktivitet forbud og annen informasjon som administratoren , lærere og hjelpere finne nyttig.
3

omtale dataelementene med ansatte og andre kunnskapsrike mennesker. Du ønsker ikke å samle inn data du "ll sannsynligvis aldri bruker , men du også ønsker ikke å gå glipp av et element du trenger. Spør styremedlemmer i programmer som ligner på dine om ting de finner nyttige som ikke er på listen din.

4

Undersøk programvarepakker tilgjengelig, og holde oversikt over dine funn og inntrykk for hver enkelt. Finn elementene på listen din som mangler fra programvaren . Få anbefalinger fra andre barnehager programmer som bruker hver pakke om sin brukervennlighet for ansatte . uansett hvor godt programvaren fungerer , vil gjennomføringen være vanskelig hvis dine ansatte motsetter seg å bruke det. Spør om tekniske problemer med gjennomføringen eller rutinemessig operasjon , hvor pålitelig og raskt produsenten gir teknisk assistanse , og opplæringsprogram gitt.
5

Undersøke den totale kostnaden før en beslutning om hvilken programvare pakke for å kjøpe. Noen programmer omfatte andre typer programmer i tillegg til din, som kan øke sin pris . Noen programmer kan krever ekstra maskinvare som vil øke kostnadene . Noen kan belaste ekstra for opplæring eller teknisk support og kan kreve en ekstra avgift for alle datamaskinene du installere deres programvare .