Quicken er et program som fungerer som en elektronisk sjekk register for enkeltpersoner. Nylig utviklerne hos Intuit , selskapet som gjør Quicken har forsøkt å utvide base av Quicken appell ved å legge til spesielle utgaver for investorer , eiendomsforvaltere og andre i deres Quicken Online . Quicken bruker single-entry metode for regnskapsføring , noe som gjør etableringen av en balanse for skattemessig umulige ved utgangen av året . Quicken brukere som ønsker å lage sin regnskapsfører livet enklere har muligheten til å slå sammen sine Quicken fil med QuickBooks , som er bedre til rette for virksomheten miljøet . Instruksjoner
Forberedelse
en

Slett alle personlige kontoer som er i din Quicken filen . Dette inkluderer personlig kontroll, sparing og kredittkort kontoer . Hvis du brukte personlige kontoer for å betale virksomhet utgifter , må du ta kontakt med en skatt profesjonell så snart som mulig , da dette kan sette selskapets eierstyring slør i fare . For eksempel , hvis du noen gang saksøkt , kunne Quicken filer kan brukes som bevis på at du blandet personlige midler med selskapets midler , og du kan miste personlige eiendeler .
2

Slett Quicken Investment kontoer. Hvis du bruker Quicken Investment konto, selv for investeringer foretatt av virksomheten, må du slette denne filen . Siden det er transaksjoner som finnes i en typisk investering filen, hvis den er konvertert over til QuickBooks , vil du ikke være i stand til å slette disse transaksjonene .
3

Record alle de planlagte transaksjonene og slette alle memorert transaksjoner. Hvis det er noen forfalte planlagte transaksjoner , må de registreres eller slettes helt. Ventende transaksjoner ikke fusjonere med hell .
4

Flett identisk kunde og leverandører. Når du legger inn transaksjoner i Quicken , noen ganger en kundes eller en leverandørs navn blir duplisert med en annen stavemåte . Klikk på "Hjelp "-knappen i menylinjen i Quicken startskjermen og inn i begrepet " Slå sammen kunder. " Følg instruksjonene . Gjenta prosedyren for leverandørene også.
5

Lagre en kopi av denne forberedt Quicken filen på skrivebordet . Når du blir bedt for plasseringen til hvor filen skal lagres , oppmerksom på at navnet på filen vil bli markert. Legge til et nummer eller dato til slutten av denne filnavnet for å utpeke dette som forberedt Quicken filen . Velg skrivebordet for hvor du vil lagre filen .
6

Kontakt banken din hvis du bruker den elektroniske funksjonene i Quicken . Noen finansinstitusjoner som er kompatible med Quicken er ikke kompatible med de samme online-funksjoner som brukes av QuickBooks . Du må kanskje fortsette å bruke online-funksjoner i Quicken og overføre de aktuelle data til QuickBooks manuelt.
Fusjonsprosessen
7

kjøpe en fersk utgave av QuickBooks programvare. Konverteringen fra Quicken til QuickBooks vil ikke fungere hvis den utgaven av QuickBooks er ikke en nåværende. De to versjonene må være innen ett år etter hverandre . Hvis du bruker begge programmene fra 2004 eller tidligere , innebærer prosessen med konvertering konvertere . QIF filer fra Quicken til . IIF filer av QuickBooks . Du kan finne disse instruksjonene på QuickBooks støtte nettstedet (se Resources , merk: De nåværende versjoner av Quicken bruke en annen filtype for datafilen enn før 2004 -versjonen - filen er nå en QDF . )
. Side 8

Installer QuickBooks programvare på datamaskinen din . For å gjøre dette , setter QuickBooks platen inn i stasjonen og følg instruksjonene. Når installasjonen er fullført , blir du bedt om å starte " Easy Start Interview ", som er en rekke spørsmål som brukes til å hjelpe QuickBooks fylle ut informasjon om virksomheten . Ikke start " Easy Start Interview . "
9

Åpne startskjermen på den QuickBooks programvare. Denne skjermen vil automatisk åpne om du ikke fullfører " Easy Start Interview ".
10

Gå opp til " File "-knappen på menylinjen og klikk for å slippe ned i menyen . Bla ned til "Verktøy " og klikk deretter på "Konverter "-knappen .
11

Klikk " Quicken " øverst på siden menyen som åpnes. Finn Quicken filen du forberedt for konvertering og klikk " Åpne ". QuickBooks programvaren vil gjennomføre fusjonen .