Hvis bedriften selger produkter som er kjøpt fra ulike leverandører , sjansene er listen over produktene du kjøper er tilgjengelig i et regneark eller en kommadelte format. Importerer produkter til din QuickBooks programvare er en enkel sak å følge en steg-for- steg prosess . Dersom produktene du ønsker å importere til QuickBooks ikke er i en av disse formatene , må du lage en Excel-fil med produktet , beskrivelse og pris i en bestemt rekkefølge for å kunne importere flere produkter i QuickBooks samtidig . Du trenger
Microsoft Excel -programvare
QuickBooks programvare
CSV -formatert liste over produkter
Vis flere instruksjoner
import av produkter med QuickBooks 2009 og tidligere
1

Klikk Nedlasting av filer for "Import Excel og CSV Toolkit . " Du finner denne filen ved Intuit QuickBooks Support nettside ( se Ressurser ) . Når du blir bedt om ved vinduet som åpnes, klikker du på " Lagre". Ved neste melding, klikker du " Lagre " igjen. Verktøysettet vil lastes ned i en zip- format og må pakkes ut .
2

Dobbeltklikk . Exe -filen. Dette åpner WinZip Selv Extractor , som vil pakke ut filen . Når du blir bedt om hvor du vil lagre filen , velger du skrivebordet og klikk " OK . " Klikk på " Unzip "-knappen , og når filen er ferdig " pakke ut ", klikk på " Close "-kategorien på WinZip -vinduet . WinZip Selv Extractor vil automatisk åpne , som det er en del av dette ned verktøyet. Hvis du bruker Windows 7, søk etter instruksjonene på denne prosessen i "Hjelp "-menyen i Windows 7 -menyen .
3

Åpne QuickBooks Import Excel og CSV -mappen ved å klikke på det i skrivebordet. Eldre QuickBooks versjoner vil kreve dette verktøyet til å importere produkter som QuickBooks kaller elementer og andre felt i QuickBooks fil . 2010-versjonen av QuickBooks har dette verktøyet som en del av sin programvare , og du trenger ikke å laste ned kit.

Når du har sett installert , uavhengig av alder QuickBooks programvare , resten av prosedyren for import av produkter ( elementer ) i QuickBooks forblir den samme .
import av produkter med QuickBooks 2010
4

Åpne QuickBooks Selskapet fil. Selskapet fil er filen som alle dataene dine er inngått , og er det første selskapet som åpnes når du klikker på QuickBooks ikonet. Klikk på " File" -knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Verktøy "-knappen .

Når siden åpnes , klikk på " Import ", og deretter på "Excel File" knappen. Den " Legg til Excel Data til QuickBooks "-menyen spretter opp.
5

Format regnearket med ditt produkt ( elementer ) på den. Hvis du har tilgjengelige data i et Excel- eller CSV -format, må du kopiere disse dataene til en fil med datafeltene i en bestemt rekkefølge . Hvis du ikke har regnearket tilgjengelig, må du legge inn dataene inn i " Legg til Excel Data til QuickBooks " siden manuelt .

Format for å gå inn i data omfatter fem kolonner i regnearket . For , disse kolonnene inkludere produktnavn, beskrivelse , salgspris , produsent delenummer og " Belte som varelager "-kolonnen .
6

Klipp ut og lime inn data fra regnearket har du én kolonne om tid inn i " Legg til Excel Data til QuickBooks " side . Åpne regnearket du har av dataene og deretter til venstre på den første raden , dra markøren ned for å merke hver rad nedover kolonnen . Hold " Ctrl " og "C "-knappen .

Klikk på " Legg til Excel Data til QuickBooks " side og klikk på den første cellen i raden og hold " Ctrl " og "V" -knappene for å lime inn dataene i kolonnen . Gjenta denne prosedyren med beskrivelser , priser , delenumre og enten " Ja" eller " Nei" for Belte som Varelager kolonne.
7

Klikk på " Legg til mine data nå "-knappen . QuickBooks vil nå importere hvert element med den grunnleggende informasjonen i Excel regneark . Hvis det er noen data som ikke kan importeres , fremhever QuickBooks at cellen i gult. Du kan enten fikse feilen eller slette data i cellen helt.