Tilsyn kan være skummelt , og hver revisjon er forskjellig avhengig av hvilken type virksomhet du kjører , de utgiftene du hevder og en myriade av andre faktorer . Hver situasjon krever et annet sett med skjemaer og backup dokumenter , men hvis du bruker QuickBooks programvare , er det noen foreløpige rapporter som vil være nyttig i nesten alle revisjonsprosessen. Resultatregnskap Detalj
resultatregnskap Detail rapporten finnes i selskapet og finansielle delen av QuickBooks Report Center. Det viser summene for hver inntekter og utgifter konto. Selve rapporten , forutsatt summene matche de hevdet summer på selvangivelsen (og de burde) , vil fungere som bevis på at du spilte alle transaksjoner . Du vil da bli bedt om å gi noen form for bevis på at du faktisk mottok inntekt og betalt utgiftene. Akseptable former for bevis vil bli beskrevet i revisjon papirarbeid, og vil variere avhengig av type utgift eller inntekt hevdet.
Inntekt Transaksjonsdetalj
Inntekt Transaksjonsdetalj rapportere ligger i inntekt og utgifter delen av QuickBooks Report Center vil gi summer mottatt for hver kunde eller klient , og fungerer som et papir sti mellom resultatregnskap Detalj og de enkelte fakturaene du vil også være nødvendig å sende inn. Summene for hver kunde bør legge opp til den totale inntekter generert i perioden , og summen av alle fakturaer for hver kunde bør matche den totale angitt på inntekt Transaksjonsdetalj rapporten.
Expense Transaksjonsdetalj
på samme måte som inntekt Transaksjonsdetalj fungerer som et papir sti mellom fakturaer og resultatregnskap detalj , bekostning Transaksjonsdetalj (ligger i Income & Expense delen av QuickBooks Rapporter Center) forbinder prikkene mellom uttalelsen og backup dokumenter for hver regning . Den Expense Transaksjonsdetalj bryter ned betaling for hver regning kategori av leverandøren. Uttalelser, må kvitteringer , fakturaer og andre poster da bli utarbeidet og presentert som bevis for hver regning .
General Ledger og detaljert redegjørelse Transaction Report
hovedbok vil holde hver manuelt transaksjon, tradisjonelt , inneholder hovedbok hver transaksjon , uavhengig av kilde, men i QuickBooks , alle transaksjoner gjort gjennom kunde , leverandør og arbeidstaker sentrum er separate. Transaksjonen Detail konto rapporten ligger innenfor Accountant & Skatter delen av QuickBooks Report Center, vil kompilere resten av transaksjonene som trengs for vurdering. Kansellerte sjekker , kvitteringer og alle kontoutskrifter vil være behov for bevis på gyldigheten av hver angitt transaksjon .
Audit Trail Rapporter
Audit Trail Report kan bli funnet i Accountant & skatter delen av QuickBooks Report Center og omfatter oppføring av hver transaksjon og endringer gjort til det, bestilt av den opprinnelige Påmeldingsfrist . Rapporten omfatter transaksjonen type og nummer, og eventuelle tiltak etter innreise. Denne rapporten kan revisor å følge sporet av hver transaksjon, og gir varsler for svindelforsøk , noen store poster som er tatt opp og slettet vises på Audit Trail Report
