QuickBooks inneholder mange standard rapporter , men situasjoner kan oppstå der du trenger å endre noen av filteret alternativer på rapportene for å reflektere svar på de konkrete spørsmålene du har. Du kan begrense en rapport av mange variabler , deriblant dato, konto og betalingsmåte. Du kan ha en ansatt som går fakturaer , men du vil ikke at hun skal ha tilgang til faktura eller lønn rapporter . I QuickBooks , kan du sette opp brukere og gi dem tilgang eller begrense deres tilgang til spesifikk informasjon . Instruksjoner
begrense tilgangen til en Memorized Rapporter
en
Velg " Company" på toppmenyen og velg " Set Up Brukere og passord " og deretter " Set Up brukerne ... "
2
Klikk på " Legg til bruker ... " knappen i " Liste over brukere "-vinduet , eller hvis du allerede har lagt brukeren , klikk " Rediger bruker. "
3
Skriv inn et brukernavn og passord , og klikk på "Next" knappen. Hvis du redigerer en bruker , klikker du bare på "Next "-knappen .
4
Velg " utvalgte områder av QuickBooks "-knappen i " Endre bruker passord og tilgang "-vinduet . Klikk på " Next" -knappen.
5
Velg nivået for tilgang for hver seksjon på sidene 07:59 i " Endre bruker passord og tilgang "-vinduet og klikk " Next". Velg " Ingen tilgang ", " Full tilgang" eller " Selective Access. Slik gir du tilgang til å lage rapporter , velger du" Lag transaksjoner og lage rapporter "-knappen .
6
Gjennomgå valgene på side ni av " Endre bruker passord og tilgang" . Klikk på "Tilbake" -knappen for å redigere dine valg og "Finish " for å fullføre legge til eller redigere brukeren. Klikk på " Close "-knappen .
7 < p> Test kontoen du nettopp opprettet . Logg inn på brukerkontoen og forsøker å få tilgang til en type rapport som du begrenset brukerens tilgang . brukeren vil se navnet på rapporten, men hvis hun prøver å åpne den, hun vil få en melding som sier at hun ikke har tilgang.
Begrenser en Memorized Rapporter Bruke filtre
8
Velg "Rapporter " på toppmenyen og velg " Report center. "
9
Dobbeltklikk på rapporten du ønsker å filtrere.
10
Klikk på" Endre rapport ... "-knappen på toppen av rapporten . Velg "Filter "-kategorien .
11
Velg elementet som skal filtrere i " Velg Filter " på "Filter "-liste. Bruk rullefeltet for å se alle tilgjengelige alternativer .
12
Rediger variablene for varen du filtrerer i den høyre delen av " Velg Filter "-delen .
13
Klikk på " Current filter Choices " boksen og filteret vises i denne listen. Gjenta fremgangsmåten for å legge til flere filtre . Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig .
14
Fjerne et filter ved å velge den i " Current filter Choices "-delen og klikke på " Fjern valgte Filter "-knappen finnes under denne seksjonen.
15
Fjern alle endringer filtre ved å velge " Gjenopprett "-knappen i bunnen, høyre side av vinduet. Klikk på " OK "-knappen .
16
Velg " utenat "-knappen . rapporten navn , og hvis du velger å lagre den til en lagret rapport gruppe , merker du av - boksen og velg gruppen i nedtrekksmenyen . Klikk "OK"- knappen .
