? Selv QuickBooks gir mange innebygde rapportmaler å bruke når du oppretter selskap rapporter, innebygde rapporter ikke alltid gi den type informasjon bedrifter trenger for å få nødvendig informasjon eller gjøre gode beslutninger . I tilfeller der en virksomhet krever spesifikk informasjon, som i en rapport i QuickBooks viser kun kreditnotaer mottatt fra leverandører , endre visningen av en innebygd rapporten vil gi den nødvendige informasjonen. Vis innebygde rapporter

Det første trinnet er å velge QuickBooks innebygd Vendor rapport som passer best den informasjonen du trenger . Den nærmere det matcher den mindre tilpasning du trenger å gjøre for å vise rapporten på den måten du ønsker. QuickBooks lister syv typer innebygde Leverandør rapporter. Å se hver enkelt individuelt , klikk på " Rapporter" fra QuickBooks hovedmenyen , deretter " Report Center" og velg deretter " Leverandører og Kreditorer " for å vise tilgjengelige rapporter . Klikk på navnet på rapporten for å se , og klikk på " Report Center" for å gå tilbake til listen . For en rapport som viser kun kreditnotaer mottatt fra leverandører , velg " Transaksjonsliste etter leverandør " innebygd rapporten.
Juster rapportvisningskolonner

Bestem den informasjonen du vil at rapporten skal presentere . Informasjon du vil ha med i tillegg til mengden av kreditnotaen er datoen for notatet , navnet på leverandøren og kontoen får æren. Deretter klikker du på "Endre Report" knappen øverst til venstre på skjermen for å åpne " Endre Report" -vinduet . Velg datoen området du vil bruke, og deretter endre rapport kolonner. Kolonner som skal vises i rapporten, vil ha en hake ved siden av dem, så i " Kolonner "-delen , fjerner alle kolonner for å fjerne rapporten. Deretter plasserer en hake ved siden av de du ønsker . For eksempel , for å vise en rapport som inneholder datoen for notatet , navnet på leverandøren, mengden av kreditnota og kontoen mottar kreditt, vil du sjekke følgende felt: " Date ", " Name ", " Credit , " " Amount "og" konto ". Klikk på " Sortering " drop -down boksen for å sortere rapporten av noen av feltene , enten i stigende eller synkende rekkefølge . Klikk " OK " for å avslutte "Endre Report" vinduet og se den nye rapporten .

Alternativer

å lagre den nye rapporten format, klikker du på " Pugg Report" knappen (plassert ved siden av " Endre Report" -knappen) , gi den et beskrivende navn og klikk " OK . " Rapporten vil vises i listen over tilgjengelige rapporter sammen med de innebygde rapportene . Hvis du ikke huske rapporten, vil du ikke kunne få tilgang til det senere. Andre QuickBooks rapport levering alternativer inkluderer "Skriv ut " E-post " og eksport. "