I tillegg til regneark og grafiske kapasiteter , kan Microsoft Excel også lage pivot tabeller. Pivot tabeller er en rask måte oppsummerer data for å få summer, gjennomsnitt eller andre beregninger i en datatabell . De er også en effektiv måte å sammenligne hvordan data endres over mer enn én dimensjon . For eksempel , hvis du trenger å vite hvor mange kommentarer er behandlet under hver ukedag og tid på døgnet , kan en pivot tabell hjelpe deg å finne svaret. Instruksjoner
en

Type " Day" i celle A1 . I celle A2 , type " mandag ", i celle A3 , type " tirsdag " og så videre til den siste dagen i kolonnen er " Søndag ". Skriv "Kommentarer " i celle B1 . I celle B2 , type " 100 " og deretter " 200 " i celle B3 og så videre, øker hver dag er " Kommentarer " teller med 100. . Den siste dagen i kolonne A skal være " Sunday" og den siste figuren i kolonne B skal være " 700 ".
2

Type "Time of day" i celle C1. For celle C2 , type " morgen ", og i celle C3 type " middag ". For cellene C4 og C5 , type " kveld ". For celle C6 , type " middag " og deretter " kveld" for celle C7 og " ettermiddag" for celle C8 .
3

Klikk på "Data" i menyen og gå til " Pivottabell og Pivot Chart Report " for å velge det .
4

Velg" Microsoft Office Excel-liste eller database "under" Hvor er dataene du ønsker å analysere ? " Deretter velger du " Pivottabell " under "Hva slags rapport vil du lage ? " i " pivottabell og pivotdiagram Wizard" dialogboksen.
5

Klikk "Next".
6

Klikk på de røde, blå og hvite boksen på slutten av " Range "-feltet .
7

Marker dataene du nettopp har skrevet inn. Den " Range " bør lese : " Ark1 $ A $ 1 : ! . $ C $ 8 " Klikk på boksen ved enden av feltet.
8

Trykk " Next".
9

Klikk " Nytt regneark " for å svare på spørsmålet " Hvor vil du sette pivottabellrapport ? " Klikk "Finish". For å holde pivot tabell i samme regneark som dataene tabellen , velg " Eksisterende regneark " og velg cellen der pivot tabellen skal begynne. Ellers er pivot tabellen plassert på et nytt regneark .
10

Dra "Time of day "-feltet fra " feltlisten " dialogboksen til " Drop Row Fields Here " område . Verdiene som du har lagt inn i "Time of day "-kolonnen vises .
11

Dra " Day "-feltet fra " feltlisten " dialogboksen til " Drop Column Fields Here" område . Dra " Kommentarer "-feltet fra " feltlisten " dialogboksen til " Slipp dataelementer her" område . Din pivot tabell er nå fullført.