Motta betalinger i QuickBooks er en prosess som involverer flere oppgaver . Når du går inn i betaling, kan du bruke den enten delvis eller helt til spesifikke fakturaer; betalingen er deretter tilgjengelig for innskudd på en konto. De fleste kundene vil spesifisere beløpet de betaler, og til hvilken faktura eller fakturaer betalingen gjelder . Følg alltid kundens retningslinjer ved søknad betalinger , hvis kunden ikke gir deg retningslinjer og betalingen ikke samsvarer med en spesifikk faktura eller en bestemt kombinasjon av fakturaer , ta kontakt med kunden for avklaring. Hvis tidspress ikke tillate deg å kontakte kunden , gjelder betalingen starter med den eldste fakturaen først. Instruksjoner
en
Åpne QuickBooks . Gå til " kunder" i toppmenyen og velg " motta betalinger " for å åpne motta betalinger vinduet. Alternativt kan du klikke på " Motta betalinger "-ikonet i " Kunder "-delen av "Home" for å åpne motta betalinger vinduet.
2
Skriv inn kundens navn i " Mottatt fra " in øvre venstre hjørne av motta betalinger vinduet for å åpne kundens konto . Hvis det er riktig konto ( den samme kontoen som du spilte fakturaen ), vil alle fakturaer med åpne balanserer være oppført i midten av motta betalinger vinduet. Hopp over neste trinn hvis fakturaen som du ønsker å søke betalingen er på listen .
3
Klikk på " Finn en kunde /faktura "-knappen på høyre side av Motta betalinger vinduet for å åpne Finn en kunde /faktura dialogboksen. Følg instruksjonene på skjermen for å søke etter den fakturaen med fakturanummer , fakturadato beløp, fakturadato , kundenavn , kunde jobb eller kunde kontonummer . Velg riktig faktura og klikk på " Bruk valgt kunde eller transaksjon "-knappen for å gå tilbake til motta betalinger vindu med den valgte fakturaen oppført i den midtre delen av vinduet .
4
Angi betalingen beløp i den "Amount " boksen øverst i venstre hjørne av Kunden Payment vinduet.
5
Velg eventuelle børsnoterte fakturaer til som sjekken gjelder . Hvis kunden lister konkrete beløp for bestemte fakturaer , gjelder betalingen på den måten. Klikk på " Lagre og lukk "-knappen i nedre høyre hjørne av Kunden Payment vinduet for å fullføre transaksjonen . Gå til neste trinn hvis du søker en delvis betaling til en faktura .
6
Velg fakturaen eller faktura som betalingen gjelder i midten av motta betalinger vinduet , ved hjelp av de beløp som er spesifisert av kunden. For å søke delvis regningsbetaling , velger faktura fra listen og redigere beløpet i "Payment "-kolonnen . Klikk på " Lagre og lukk "-knappen i nedre høyre hjørne av Kunden Payment vinduet for å fullføre transaksjonen .