Folk som mottar fakturaer kan lett overse memo. Hvis dette gjelder deg om de fakturaene du sender til folk , kan du fikse det. Intuit QuickBooks finansielle regnskap programvare gir deg muligheten til å legge et memo kolonne i en skreddersydd mal med en ekstra kolonne for notater . Du kan legge til en ekstra kolonne til andre typer skjemaer så vel , herunder kreditnotaer , salg kvitteringer , salgsordrer og estimater . Instruksjoner
en
Åpne QuickBooks fil .
2
Velg "Lister " fra menyen øverst og klikk på "Maler" i rullegardinlisten .
3
Velg skjemaet som du vil legge til memo kolonnen .
4
Klikk på " Mal "-knappen i nedre høyre hjørne . Velg " Rediger mal " fra rullegardinmenyen .
5
Klikk på " Additional Tilpasning ... " knappen nederst i " Basic tilpassing "-vinduet og velg " Kolonner "-kategorien .
6
Finn "Andre 1" i listen til venstre og velg avmerkingsboksene under både " Screen " og "Skriv ut " ved siden av " Other ett . " Disse innstillingene vil tillate deg å se kolonnen både på skjermen og på den utskrevne faktura.
7
Type " MEMO " på " Other en " linje under " Tittel ".
8
Rediger "Order " -knappen for å plassere " MEMO "-kolonnen . For dette eksempelet bruker Fakturaer mal, vil du sette " MEMO "-kolonnen til høyre for "Beskrivelse "-kolonnen . Ordrenummeret av " BESKRIVELSE "-kolonnen er to, så gjør det " MEMO "-feltet for nummer tre .
9
Klikk på " Print Preview" -knappen for å se hvordan skjemaet vil se ut som en trykt dokument.
10
Klikk på " Skriv ut" -knappen for å skrive ut en kopi for å se hva skjemaet vil se ut på papiret . Klikk på " Close " knappen hvis du ikke vil skrive ut en faktura skjema .
11
Klikk på " Layout Designer ... " for å justere kolonnebredden ved å velge en linje ved siden av kolonnen, og dra den. Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig. Klikk på "Avbryt " for å angre endringene .
12
Klikk på " OK" -knappen for å avslutte .
13
Velg den handlingen du ønsker å utføre. For dette eksempelet , vil du opprette en faktura . Velg " kunder" fra menyen øverst og velg "Opprett fakturaer. "
14
Klikk på pilen på nedtrekksmenyen øverst i høyre hjørne , under " Mal ". Velg malen du har lagt til . Merk at " MEMO "-kolonnen er synlig på skjemaet ditt, og fylle det ut på vanlig måte .
