For et nyhetsbrev , kan det være en lang vei fra idé til gjennomføring. Etter at du har planlagt nyhetsbrevet ved å velge sitt publikum , publisering frekvens og redaksjonelt innhold - og du har funnet ut at et digitalt format passer best til dine behov - du kan begynne å faktisk lage den . Selv om du kan lage et tilpasset nyhetsbrev med desktop publishing programvare , kan det være enklere å bruke et produkt som Microsoft Office Word 2003 , som lar deg velge mellom en rekke forhåndsdefinerte nyhetsbrev maler . Du kan laste ned et nyhetsbrev mal fra Microsoft Office Online nettstedet og begynne å lage digitale nyhetsbrev en gang. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på " File" på menylinjen , deretter " Ny" i drop- down menyen. Dette åpner nytt dokument sidebar .
2

Klikk på " Maler på Office Online " link i sidefeltet . Dette åpner en nettleser til Mal Kategorier webside på Microsoft Office Online.
3

Klikk på linken for " Nyhetsbrev " for å åpne nyhetsbrev maler siden . Klikk navnet på et nyhetsbrev mal, slik som " tilbehør design, fire -col " mal . Dette åpner websiden for malen du har valgt.
4

Klikk på "Last ned "-knappen på malen nettsiden . Malen vil laste ned til datamaskinen og åpnes automatisk i Word . Begynn å erstatte innholdet i malen med ditt eget nyhetsbrev innhold.
5

type det faktiske navnet på nyhetsbrevet for å erstatte teksten i nyhetsbrevet mal som sier "Type Title Here . " Skriv inn dato, volum og problemet for å erstatte plassholderteksten i malen.
6

Type bedriftens navn eller ditt eget navn , etterfulgt av den aktuelle telefonnummer , for å erstatte plassholderteksten for firmanavn og telefonnummer i malen.
7

Skriv inn overskrift og innhold for hver artikkel i nyhetsbrevet , erstatter plassholderen overskrifter og innhold . Du kan velge å kopiere og lime inn innholdet i hver artikkel inn i malen for å spare tid . Når du har fullført hver artikkel , oppdatere innholdsfortegnelsen på den første siden av nyhetsbrevet med selve overskriften , erstatte plassholderteksten .
8

Fortsett å skrive inn overskrifter og artikler til du har fylt malen . Du kan erstatte eksempelgrafikk med egen grafikk i feltene i nærheten av hver artikkel .
9

Stavekontroll nyhetsbrevet innhold. Klikk på "Verktøy " i Word menylinjen og klikk på « Stavekontroll og grammatikk " . Dette åpner stavekontroll veiviseren. Følg instruksjonene i veiviseren for å kjøre stavekontroll på nyhetsbrevet .
10

Lagre filen når du er ferdig med stavekontrollen. Den digitale nyhetsbrevet er nå fullført.